在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化作为企业提升竞争力的关键因素,其重要性愈发凸显。高效、智能的财务解决方案不仅能够提高企业的运营效率,还能有效降低成本,保障财务合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。
合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全场景生态:多元服务构筑财务数字化蓝图
合思提供的产品与服务涵盖了多个领域,形成了全面而多样的生态体系。在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态。这里面包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富内容。无论是员工日常的因公消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。这种生态模式打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务流与财务流的无缝对接。
此外,合思的PaaS平台具备强大的功能。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了坚实的技术支持。基于这些功能,企业可以根据自身需求进行定制化开发,满足不同层面的财务需求。
合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务相互配合,形成了一个完整的财务数字化解决方案,为企业的财务管理提供了有力保障。在这个过程中,报销合规性检查贯穿始终,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规。
核心利器:先进功能驱动财务高效管理
合思拥有多款核心产品,每一款都具有独特的功能和优势。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,报销合规性检查得到了严格执行,费用支出合规、透明、可追踪。发票可识别验真,多场景消费数据自动采集、自动流转,相比传统费控方式更加高效和规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业可以甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。同时,在每一笔差旅费用的报销过程中,都会进行严格的报销合规性检查,确保费用的合理性和合规性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,对于涉及报销的相关档案,会进行详细的报销合规性检查,保证档案的真实性和合规性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在每一笔收支业务中,都少不了报销合规性检查,确保资金的流动符合企业的财务规定。
优势突显:对比传统尽显合思卓越价值
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。在效率提升方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。在这个过程中,报销合规性检查也变得更加高效,系统可以自动对费用进行审核,大大提高了工作效率。
成本节约也是合思的一大优势。该解决方案能够节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质报销单据提供存储空间,也减少了打印、装订等耗材的使用。同时,合思费控的多场景消费数据自动采集和处理功能,避免了人工操作带来的错误和成本。在费用报销过程中,严格的报销合规性检查可以避免不合理费用的支出,进一步节约成本。
在合规性保障方面,合思更是表现出色。其系统可以保证数据安全合规100%。无论是发票的识别验真,还是费用的审核审批,都严格遵循相关法律法规和企业内部规定。合思费控实现了费用支出的合规、透明、可追踪,相比传统费控方式更加规范。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在档案管理中,报销合规性检查确保了会计档案的真实性和完整性。
行业典范:实际案例见证合思不凡实力
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在动力源的报销流程中,合思的报销合规性检查机制确保了每一笔费用都合理合规,提高了财务管理的效率和质量。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用报销过程中,严格的报销合规性检查避免了不必要的费用支出,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在档案管理中,报销合规性检查保证了会计档案的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了经营决策的科学性。在财务收支管理过程中,报销合规性检查确保了每一笔费用的支出都符合企业的战略规划和财务规定。
合思在财务数字化领域具有显著的优势和价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。公司结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,在财务数字化领域具有丰富的经验和良好的口碑。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在报销合规性检查方面,也将不断提升技术水平和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的效用,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。
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