在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘。接下来，让我们深入探讨差旅管理实务中的种种问题及解决方案。
市场风云：企业差旅的宏观与微观图景
当下，企业所处的市场环境复杂多变。从宏观经济环境来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。这反映出企业在经济大环境中面临着不小的压力。
再看差旅市场现状，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。从行业角度而言，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅管理实务显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润的过程中，首先想到的是“硬控”手段。这种方式在短期内确实能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成阻碍。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的精细化管理未能实现。随着企业业务不断向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。
出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，成为企业亟待解决的难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅管理实务中，解决这些痛点迫在眉睫。
策略转变：从硬控到智控的华丽转身
面对上述种种问题，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现差旅管理实务的升级。
核心模块：全方位覆盖的功能体系
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线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，与相关平台的会员联合登陆，为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理实务的效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合与比价
在国内和国外市场，合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅管理实务提供了有力支持。 -
管控体验并重：智能差标与多重保障
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券和“合力省”活动。“买贵赔”的承诺让企业更加放心，订单实时占预算和多账户管理功能，方便企业进行差旅管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险监控，提升差旅管理实务的水平。 -
AI规划助力：智能出行与风险防控
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手。这些AI功能为企业的差旅管理实务带来了智能化的体验，提高了出行效率，降低了风险。
竞争优势：独特魅力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为企业的差旅管理实务提供了坚实的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，在差旅管理实务中展现出独特的优势。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工曾存在通过违规方式增加差旅消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思在差旅管理实务中的风险防控能力。
2023 – 2024年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思在差旅管理实务中的实际效果。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。完善的服务体系为企业的差旅管理实务提供了全方位的保障。
综上所述，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思差旅管理实务的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案。
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