在企业的运营中，采购费用管理宛如一座复杂的迷宫，存在着诸多令人头疼的痛点。费用支出管理困难是众多企业面临的共性问题，毕竟费用涉及企业的方方面面，与每一位员工都息息相关。企业在处理费用报销时，往往要耗费大量的时间和精力，这严重拖累了企业的运营效率。
目前，多数企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入大量的人力和物力，却换来极低的效率，持续消耗着企业的资源。
即便到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐不堪。而且，财务部门往往在消费行为发生后才得知相关信息，难以进行有效的事前管控。这些问题在采购费用管理中尤为突出，严重影响了企业的财务管理水平和经济效益。
面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业带来了全方位的解决方案。
合思全景：财务数智化一站式服务
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购费用管理方面，合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业打开高效管理的大门。它可以将采购费用的各个环节进行整合，从预算制定到费用报销，实现全流程的数字化管理，让企业对采购费用的流向和使用情况一目了然。
核心亮点：平台功能的璀璨明珠
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思在这方面表现卓越。它可以进一步扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。同时，合思还能与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种强大的连接能力，就像是搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的各个系统之间实现了无缝对接，采购费用管理的数据可以在不同系统之间自由流通，提高了信息的共享和利用效率。
在高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深。它能够让报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用的管控上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在采购费用管理中，合思可以自动识别采购费用的合规性，对潜在的风险进行预警，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在采购费用管理方面，企业可以根据不同的采购项目和部门，设置不同的费用管控规则，实现个性化的管理。
此外，合思具有极强的连接性，能利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。它为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。这就好比是为企业的采购费用管理制定了一套统一的“语言”，让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。
显著收益：企业的黄金回报
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思可以帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在采购费用管理方面的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，管理者则可以实时掌握采购费用的动态，做出更加明智的决策。
在合规性方面，合思能对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类采购费用实现全覆盖监控。它将费用数据按门店、品类、供应商等多维度进行整合，沉淀下来的数据可以为业务提供有力的支持。企业可以通过分析采购费用的数据，了解不同供应商的价格和质量情况，优化采购策略，降低采购成本。
通过合思，企业可以实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（采购费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在采购费用管理中，财务人员可以在采购计划制定阶段就参与进来，对采购预算进行审核和控制，确保采购费用的合理性和合规性。
行业适配：多领域的精准覆盖
合思平台在不同行业都有其独特的应用场景，能够满足各行业在采购费用管理方面的特殊需求。
在医药行业，由于行业高度合规要求，企业需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以满足这些场景需求，帮助医药企业在采购费用管理方面更加规范和高效。例如，在药品采购过程中，合思可以对采购费用进行实时监控，确保采购行为符合行业法规和企业内部规定。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在软件项目的采购费用管理中，合思可以帮助企业实时掌握项目的费用支出情况，对超预算的情况进行及时预警，确保项目的顺利进行。
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。在连锁企业的采购费用管理中，合思可以实现对各门店采购费用的集中管理，优化供应商选择，降低采购成本。
成功案例：实践出真知
合思在不同行业的客户成功案例，充分展示了其在采购费用管理方面的实际应用效果。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司在采购费用管理方面实现了规范化和高效化，降低了合规风险。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在采购费用管理方面，该软件服务公司可以更加精准地控制项目采购费用，提高了项目的盈利能力。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。在连锁餐饮企业的采购费用管理中，合思的解决方案可以帮助企业实现对食材采购等费用的有效管控，确保企业的财务安全。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。众多企业已经选择合思并获得了良好的效果，现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化新征程。如果你想亲身体验合思在采购费用管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，让合思为你的企业带来全新的财务管理体验。
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