合思差旅管控方案：开启企业出差体验提升新篇

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度有所放缓，利润也受到一定影响。此时，企业内部存在的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，成为了制约企业发展的关键因素。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年市场整体转向平稳增长。同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工的出差体验提升。合思的解决方案应运而生，为企业解决这一难题提供了有效途径。

合思差旅管控综合解决方案：一站式服务新体验

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获得高性价比的出行选择，有效提升了出差体验提升。

核心功能亮点：科技赋能差旅管控

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为出差体验提升提供了有力支持。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，确保企业差旅成本得到有效控制，进一步保障了出差体验提升。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，提供了多种便利。例如，行程与住宿推荐能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案；自动化预订服务节省了员工的时间；差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析，帮助企业加强了对差旅成本的控制与管理，让出差体验提升更上一层楼。

合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为出差体验提升提供了更加完善的保障。

企业收益：降本增效，让有限更有效

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。首先，帮助企业降低了差旅成本，提高了经营效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为出差体验提升奠定了坚实的基础。

应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，从侧面提升了出差体验提升。

首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，既为企业节省了成本，又提高了员工的积极性，对出差体验提升起到了积极的促进作用。

员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这加强了企业对差旅成本的控制与管理，也让员工的出差体验提升更加明显。

典型场景应对：精准解决差旅难题

企业在差旅管控过程中，会遇到各种不同的场景和难题。合思针对这些典型场景，提供了精准的应对办法，进一步提升了企业的出差体验提升。
– 硬控成本与员工体验平衡
企业在硬控差旅成本时，往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，采用灵活的差旅标准调整策略，解决“一刀切”差标管控的问题，让员工在合理的差标范围内享受更好的出差体验，提升了出差体验提升。
– 下沉市场业务拓展
企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保员工在下沉市场也能有良好的出差体验，促进了出差体验提升。
– 国际差旅管理
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为员工的国际出差提供了便利，有效提升了出差体验提升。
– 线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。员工在进行线下消费时更加便捷，企业也能更好地掌握消费情况，提升了出差体验提升。

客户成功案例：实践验证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例，充分证明了其在提升企业出差体验提升方面的实力。
– 风控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业的利益，也提升了出差体验提升。
– 合力省案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，显著提升了出差体验提升。
– 下沉市场案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场同样能够发挥作用，提升了企业在下沉市场的出差体验提升。
– 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案的企业在降低成本、提高检索效率、实现管理合规等方面取得了显著成效，为企业的出差管理提供了有力支持，有助于出差体验提升。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想提升企业的出差体验提升，实现差旅成本的有效管控，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。