在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了科学有效的差旅管控解决方案。
合思全流程数智化差旅管理方案概览
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。例如，员工在预订机票或酒店时，系统会同时展示多个平台的价格，方便企业和员工做出最优选择。
在“管”的方面，合思不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工紧急更改行程，还是遇到其他出行问题，客服人员都能及时提供帮助。
合思解决方案核心功能与优势剖析
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一举措既让员工得到了实惠，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，员工可能需要支付更高的酒店费用，此时适当提高差旅标准可以让员工住得更舒适，同时也不会给企业带来过多的成本压力。 -
BI差旅风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。例如，如果员工预订的酒店价格超出了差旅标准，系统会自动发出提醒，避免企业不必要的费用支出。 -
AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提高了差旅管理的效率和准确性。
合思解决方案多场景应用案例展示
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风控功能揪出违规节省成本
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业能够及时发现并纠正员工的违规行为，有效节省了差旅成本。 -
奖励计划实现双赢局面
2023 – 2024年，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
定制方案应对业务变化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过定制化的差旅管控方案，企业能够更好地适应业务变化，实现差旅成本的有效控制。
在差旅管理实务中，合思的解决方案展现出了强大的实力和优势。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅管理实务中实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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