在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成为企业财务优化工具的不二之选。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超 15 亿元人民币，并在多地设有研发中心和服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持和服务保障。
红枣巨头的财务痛点困境
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题成为了不少企业发展的掣肘。好想你健康食品股份有限公司就是其中之一。这家成立于 1992 年的企业，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着一系列棘手的问题。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案的管理更是让企业头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在这样的背景下，好想你急需一款高效的财务优化工具来解决这些问题。
合思档案：破解财务管理难题的密钥
面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案，这无疑是一款强大的财务优化工具。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，实现一键联查。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在瞬间完成查询和核对，大大提高了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找和核对相关信息，不仅浪费时间，而且容易出错。而合思档案的出现，让这一过程变得简单而高效，为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
自动组装审计无忧：提升审计效率确保合规
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行智能关联和自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来整理和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以更加便捷地获取和分析相关数据，确保审计工作的准确性和高效性。同时，合思档案还能够确保档案的合规性，为企业的发展提供了有力的保障。 -
实物高效精准管理：虚拟库房实现精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏问题。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作，需要耗费大量的人力和物力。而合思档案的实物高效管理功能，让这一过程变得简单而便捷，为企业节省了大量的成本和资源。
此外，合思档案系统还具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。这些功能的实现，使得合思档案能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供更加全面、高效的财务档案管理服务，是企业不可或缺的财务优化工具。
携手合思：开启财务数智化崭新篇章
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的成果，充分证明了合思档案作为财务优化工具的有效性。
在时间成本方面，合思档案帮助好想你大幅减少了人工耗时。其中，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在成本控制方面，合思档案预计为好想你减少综合成本 20 万元/年。通过优化档案管理流程，减少了人力和物力的投入，降低了企业的运营成本。
在档案管理方面，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，让档案的利用更加便捷。同时，提高了审计效率，确保了档案的合规性，为企业的健康发展提供了有力的保障。
合思档案作为一款优秀的财务优化工具，通过自动化归档告别了重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，这一强大的财务优化工具。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效，赶快点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅吧！
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