智能化差旅决策：合思引领企业差旅管控新变革

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体增速放缓，利润下滑，如同陷入一片迷雾之中。而企业日常运营中，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。

企业在拓展业务的道路上，需要频繁安排员工出差，但又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就如同在走钢丝，难以找到一个科学的平衡点。传统的强硬压缩差标等方式，不仅无法从根本上解决问题，还可能引发一系列负面影响。2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力如巨石般难以有效释放。许多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措硬控差旅费用，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。

在这样的背景下，合思推出了全面财务数智化解决方案，为企业的差旅管控带来了新的曙光，助力企业实现智能化差旅决策。

全面服务：打造一站式财务数智化生态

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的生态体系。

合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工身处何地，都能方便快捷地预订到所需的出行服务。同时，商城还配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，让员工在出行过程中感受到贴心的服务。

在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本的同时，也提升了员工的出行体验，有助于企业实现智能化差旅决策。

合思易商卡更是解决了企业线下消费管理的难题。它实现了线下消费的全场景覆盖，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。

功能亮点：智能化精细化引领差旅新风尚

2024年起，合思不断加大技术创新力度，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的智能出行管家，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅节省了员工的时间和精力，还能帮助企业找到最适合的差旅方案，实现智能化差旅决策。

合思平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免不必要的费用支出。

在成本控制方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，它还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业的智能化差旅决策提供有力支持。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既节省了企业的差旅成本，又让员工得到了实惠，实现了企业和员工的双赢，进一步推动了智能化差旅决策的实施。

企业收益：成本节省效率提升双丰收

首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本节省方面的显著效果，为企业的智能化差旅决策提供了有力的经济支撑。

合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效，有助于企业更好地实现智能化差旅决策。

应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的智能化差旅决策提供了更加坚实的保障。

对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工能够更加轻松地应对差旅事务，从而将更多的精力投入到工作中，真正帮助企业“捂住钱袋子”，推动智能化差旅决策的顺利实施。

典型场景：精准应对差旅管控难题

在企业的差旅管控中，存在着各种典型场景，合思针对这些场景提供了精准的应对方法，助力企业实现智能化差旅决策。

随着企业在下沉市场业务的拓展，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，难以满足实际需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准、有效，为企业的业务拓展提供了有力支持。

企业在出海业务中面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。员工在海外出差时，无需再为寻找合适的出行资源而烦恼，能够更加高效地完成工作任务，实现智能化差旅决策。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这让企业对线下差旅费用的管理更加透明、可控，避免了不必要的费用支出，保障了企业的利益。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。这使得企业的会计凭证管理更加高效、合规，为企业的财务管理提供了有力支持，推动了智能化差旅决策的实施。

成功案例：见证合思解决方案的实际效果

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的实际价值，为智能化差旅决策提供了有力的实践依据。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，加强风险管控，保障企业的利益。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制，实现智能化差旅决策。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例表明，合思的差旅节省奖励计划能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益，推动智能化差旅决策的实施。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案实现了成本降低、效率提升和合规管理。这充分证明了合思电子会计档案在企业财务管理中的重要作用，为企业的智能化差旅决策提供了有力的支持。

在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思以前瞻的眼光探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想体验智能化差旅决策带来的便利和效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。