合思助力企业出差费用优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业出差费用优化,开启财务数字化转型新篇章
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也如同乱麻一般,这极大地影响了企业的运营效率和决策质量。传统的报销流程繁琐至极,员工为了报销花费大量时间,财务入账归档更是耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,业财融合成为了遥不可及的梦想,这对企业的精细化管理和降本增效造成了阻碍。此外,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估,决策缺乏有力的参考依据。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思妙策:破局财务收支难题

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,精心打造了一套整体解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的解决方案具有广泛的覆盖性,涵盖了消费场景和业务场景等多个方面。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一条纽带,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
合思拥有多个明星产品,如合思商城、合思费控、合思档案等,这些产品从不同角度满足了企业财务数字化管理的需求,实现了全场景覆盖。

核心亮点:闪耀财务数字化之光

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强大的支持。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。同时,它还支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,为企业的档案管理提供了高效、安全的保障。
  • 收支管理:全场景覆盖破三流难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理了企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

收益显著:多方共赢开启新局

  • 员工:轻松办公无报销之忧
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率得到了大幅提升。
  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员是企业财务收支管理的核心力量,合思的解决方案为他们带来了福音。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准、高效。
  • 老板:降本增效决策无忧
    老板作为企业的掌舵人,合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。
  • 企业:整体提升迈向卓越
    从企业整体层面来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本,缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景:多元应用彰显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的商务活动,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这个生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务运营效率,降低运营成本。
  • 企业费控报销管理场景:分级提升数字化水平
    在企业费控报销管理场景中,合思根据无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。企业可以根据自身的实际情况选择合适的阶段,实现费控报销的数字化转型。
  • 对公业务场景:解决收付款开票难题
    对公业务场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,解决了企业对公业务中的收付款、开票、对账等问题,实现了三流合一和实时收支一体。让企业的对公业务处理更加高效、便捷。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。

在当前经济环境下,企业出差费用优化已经成为企业发展的关键需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金保障,值得客户信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想开启企业出差费用优化之旅,实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启属于您的财务数字化转型新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22792.html

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐