在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一场及时雨，为企业在电子凭证全流程无纸化时代的报销发票归档等工作带来了新的希望。
电子凭证无纸化时代企业报销发票归档痛点凸显
在电子凭证全流程无纸化时代，企业在报销发票归档方面面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，在报销发票归档方面效率低下。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，报销发票归档工作困难重重。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，还要移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，报销发票归档不仅效率低，还难以保证准确性。
合思档案全面解决报销发票归档痛点
针对上述企业在报销发票归档等方面的痛点，合思档案有着一套全面的解决策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现报销发票归档等工作的全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，合思档案提供开放式接口互联和自主采集功能，方便企业获取各类电子凭证。在档案制档环节，实现智能关联、自动组装，提高报销发票归档的效率。在档案管理上，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，保障数据安全。在档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，让企业能够快速找到所需的报销发票等档案信息。
合思档案核心模块助力报销发票归档高效进行
合思档案的功能蓝图十分强大，能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。
其智能采集模块，结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类报销发票等电子凭证。预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为报销发票的准确归档做好准备。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保报销发票等档案的安全和有效管理。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供有力支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了报销发票归档的准确性和合规性。
合思档案竞争优势显著推动报销发票归档变革
合思档案之所以能够在报销发票归档等领域脱颖而出，有着多方面的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升合思档案的性能和功能，为企业的报销发票归档提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在报销发票归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和大量的成功实践经验。这些企业的选择和认可，充分证明了合思档案在报销发票归档等方面的有效性和可靠性。
合思档案成功案例彰显报销发票归档价值
众多企业使用合思档案后，在报销发票归档等方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销发票归档工作变得更加高效，成本大幅降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。报销发票归档不再是一项繁琐的工作，企业的运营效率得到了极大提升。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。报销发票归档工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。报销发票归档的准确性和效率都得到了显著提高。
合思完善服务体系保障报销发票归档顺利进行
合思为了更好地服务企业的报销发票归档等工作，建立了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持。研发中心的专业团队不断优化合思档案的功能，使其能够更好地适应企业在报销发票归档等方面的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，无论是技术支持还是问题解决，都能够在第一时间响应企业的需求，保障报销发票归档工作的顺利进行。
合思档案引领报销发票归档新未来
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，对于企业在报销发票归档等方面具有重要的作用和价值。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让更多企业在报销发票归档等工作中受益。
如果您也想体验合思档案在报销发票归档等方面的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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