差旅审批管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

传统手工报销模式下，企业的操作体验可谓糟糕至极。以动力源为例，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐程度可想而知。报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也全靠人工进行，这就导致假票、错票、重票情况屡见不鲜，合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者根本无法实时掌握数据信息。

再看江西中机，企业费用类目复杂、数据统计要求高。其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，工作压力巨大。而汉威科技集团则面临着预算管控难落地的问题，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。

面对这些问题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的差旅审批管理及整体财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅审批管理方面，也有着卓越的表现。

合思使命：赋能企业财务转型

合思的财务数字化产品肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数智化解决方案，满足企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破企业财务数字化过程中的系统壁垒和数据孤岛，实现财务与业务的深度融合，推动企业业财一体化建设。同时，合思也为未来财务人提供一个更具创新和发展空间的平台，培养和提升他们的财务数字化能力，共同推动财务行业的发展和变革。在差旅审批管理中，合思的使命体现为帮助企业优化审批流程，提高审批效率，降低成本。

合思模块：全方位助力财务

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化提供了全方位的支持，在差旅审批管理方面也各有优势。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理，同时具备预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。在差旅审批管理中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动校验预算和费用标准，审批流程更加透明和高效。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这大大简化了差旅审批管理中的预订和结算环节，提高了员工的出行体验和财务的工作效率。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行费用分析、预算执行分析、项目成本分析等，为企业决策提供数据支持。在差旅审批管理中，管理者可以通过合思BI实时掌握差旅费用的支出情况，做出更加合理的决策。
– 银企直联
实现企业银行账户与合思系统的直连，财务人员可以在系统中直接发起付款操作，实时掌握资金流向，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅审批管理中，银企直联确保了差旅费用的及时支付和准确结算。

合思亮点：创新引领变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的差旅审批管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅审批管理的流程，减少了员工和财务的工作量。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅审批管理中，系统连接能力强使得各部门之间的信息流通更加顺畅，审批更加及时。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅审批管理中，发票智能校验确保了差旅费用报销的合规性。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在差旅审批管理中，多维管控自动执行能够有效控制差旅费用的支出。

合思优势：铸就卓越价值

合思产品具有显著的优势，在差旅审批管理等方面表现卓越。
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒和数据孤岛，提高企业内部管理和协作效率。在差旅审批管理中，广泛连接的生态使得各系统之间的数据能够共享，审批流程更加顺畅。
– 敏捷的财务收支管理平台
可以快速响应企业的财务数字化需求，帮助企业快速搭建适合自身的财务数字化体系，实现财务流程的优化和自动化，提高财务作业效率。在差旅审批管理中，敏捷的平台能够及时处理审批请求，提高审批效率。
– 丰富的行业经验和成功案例
服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的财务数字化解决方案。在差旅审批管理中，丰富的经验可以确保为不同企业提供最合适的解决方案。
– 专业的服务团队
拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅审批管理中，专业的服务团队能够随时为企业提供帮助。

目标用户与场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的财务数字化产品实现财务数字化转型，尤其是在差旅审批管理方面。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了商旅出行流程的数字化和便捷化。

成功案例：见证卓越成效

众多企业使用合思的产品后，在差旅审批管理等方面取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅审批管理方面，动力源实现了流程的优化和效率的提升。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅审批管理中，汉威科技的审批和付款效率得到了极大提高。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在差旅审批管理方面，派克新材的报销效率和合规性都有了显著提升。
– 亿嘉和
引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅审批管理中，亿嘉和实现了业财融合和费用的透明化管理。

合思的财务数字化产品通过其广泛连接的生态、创新的功能亮点和丰富的行业经验，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

现在就加入合思的大家庭，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限的资源发挥更有效的作用，共同推动企业财务数字化转型的进程，迎接更加美好的未来。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的财务数智化体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思在差旅审批管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。