合思助力企业财务数字化转型，精准追踪预算执行情况

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业面临着财务数字化转型的重重困境。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，效率低下、成本高昂，难以跟上企业发展的快节奏。

比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，拥有大量自研系统，像费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，还基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统林立，整合困难，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，集团性公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等一系列财务数字化需求。原有的管理模式无法有效解决这些问题，导致企业经营成本增加，财务风险上升，预算执行情况追踪困难重重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，遇到了企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长，审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题，严重制约了企业的进一步发展，预算执行情况也难以实时掌握。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，导致财务人员工作负担重，报销效率低下，无法及时为企业管理提供决策分析，更难以实现对预算执行情况的有效追踪。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点大揭秘

• 系统迷宫困境
  企业内部的系统就像一座迷宫，多系统林立，操作体验差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费大量时间，假票、错票、重票情况也难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量精力。例如动力源，虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，预算执行情况追踪在这样的系统环境下困难重重。

• 数据孤岛危机
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，预算执行情况追踪变得异常艰难。

• 报销难题重重
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销流程复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，这给预算执行情况追踪带来了极大的挑战。

• 流程统一之难
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一，预算执行情况追踪也缺乏统一的标准和流程。

合思解决方案全景图

• 系统集成打通任督二脉
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行情况追踪提供了准确的数据基础。

• 无需报销开启便捷之旅
  合思颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，也让预算执行情况追踪更加高效。

• 预算管控精准护航
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，精准追踪预算执行情况。

• 发票智能校验保驾护航
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量，也为预算执行情况追踪提供了可靠的发票数据。

核心功能亮点闪耀

• 移动审批与OCR自动识别的完美结合
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，也有助于实时追踪预算执行情况。

• 银企直联打通业务与付款
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性，让预算执行情况一目了然。

• 合思商城节省成本新利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，有效控制了预算支出，便于预算执行情况追踪。

• 合思BI数据分析报表高效透明
  所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也能更好地追踪预算执行情况。

用户收益看得见

• 效率提升显著
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让预算执行情况追踪更加及时准确。

• 成本节约明显
  通过加强费用管控，避免浪费和超标，降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，更好地控制了预算执行情况。

• 合规经营有保障
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强财务合规管理。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为预算执行情况追踪提供了可靠的数据基础。

• 数据决策更精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，更好地把控预算执行情况。

典型场景全覆盖

• 商旅出行无忧
  无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思的无需报销解决方案，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高，也便于对商旅预算执行情况的追踪。

• 销售费用管理精细
  实现对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，精准追踪销售费用预算执行情况。

• 预算管控前置
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，实时追踪预算执行情况。

• 系统集成无缝对接
  广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和业务流程自动化。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为预算执行情况追踪提供了全面的数据支持。

客户成功案例见证

• 动力源：数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，员工众多、组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，解决了多系统林立、手工报销模式弊端多等问题。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算执行情况追踪更加高效准确。

• 汉威科技：集团财务数字化先锋
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，集团性公司财务数字化需求复杂。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，精准追踪预算执行情况。

• 派克新材：高速发展企业的新选择
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，高速发展带来业务成本管控等难题。使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让预算执行情况一目了然。

• 江西中机：业务覆盖多领域的变革
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，更好地追踪预算执行情况。

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，精准追踪预算执行情况，实现可持续发展。