合思财务数智化解决方案，助力连锁零售业破局

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”带来的短暂增长已逐渐消退，如今消费市场甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。与此同时，流量红利的消退让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应也十分迟缓。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然选择。

合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来了新的希望。合思财务数智化解决方案，就像一把钥匙，能帮助企业在激烈的市场竞争中打开成功之门。

全流程赋能：合思综合解决方案概览

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案不仅仅是一套软件，更是一种管理理念的升级，它能够赋能企业的管理决策，挖掘出企业隐藏的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

在实际应用中，合思财务数智化解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的各类活动等场景，都能在合思的解决方案下得到有效的管理。通过数据赋能业务决策，合思帮助企业在费用处理、数据分析和BI呈现等方面取得更好的效果，从而挖掘出更多的净利润。出差人员管理在这个全流程解决方案中也得到了很好的体现，从出差申请到费用报销，都能实现高效管理。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

• 无需报销：解放出差人员
  合思的无需报销解决方案，让出差人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让出差人员管理更加轻松。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销事务上。

• 发票管理：高效收票核票
  对于连锁零售企业来说，门店发票的管理是一项繁琐的工作。合思门店发票统一回收管理解决方案，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，也为出差人员管理中的费用报销提供了更便捷的支持。

• 付款记账：智能高效
  合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在出差人员管理方面，这意味着出差费用的支付和记账更加及时准确，员工能够更快地拿到报销款项，企业的财务流程也更加顺畅。

• 费控系统：提升财务效率
  合思费控系统能够实现系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这些功能提高了财务工作效率，也为出差人员管理提供了更完善的财务支持，确保出差费用的管理符合企业的财务规定。

收益显著：合思解决方案带来的价值

• 规模扩张，财务无忧
  在企业扩张过程中，传统的财务管理模式往往会导致报账时间延长、财务编制增加。而合思解决方案则不同，在财务数字化的保障下，即使企业从百人规模发展到千人、万人规模，单据审批时长增长也不明显，单据驳回率也较为稳定。这意味着企业在扩张过程中，无需担心财务管理的压力，能够更加专注于业务发展。出差人员管理也不会因为企业规模的扩大而变得混乱，依然能够保持高效有序。

• 降本增效，挖掘潜力
  通过数据分析，企业能够识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。例如，极物思维引入合思系统后，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思解决方案就像企业的“成本探测器”，帮助企业发现隐藏的成本浪费点，从而采取有效的措施进行优化。在出差人员管理方面，也能通过合理的费用控制和流程优化，降低出差成本。

• 提升体验，释放精力
  合思解决方案提升了报销体验，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在出差人员管理中，良好的报销体验能够提高员工的满意度，激励员工更好地完成出差任务。

• 数据共享，支持决策
  合思系统帮助企业实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。在出差人员管理方面，通过数据的实时共享，企业能够更好地了解出差人员的费用情况和业务进展，从而做出更加合理的决策。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 连锁门店建设场景
  在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思解决方案能够对这些费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。在装修场景中，包括装修合同管理、付款管理、发票核销等，合思的系统能够实现全流程跟踪，保障装修工作的顺利进行。开业场景下，员工统一培训、开业活动筹备等费用支出也能得到有效的管理。出差人员管理在这些场景中也贯穿始终，从出差选址到装修监督，再到开业支持，合思都能提供相应的管理功能。

• 日常经营与监督场景
  连锁门店的日常经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。合思解决方案能够对这些费用进行分类管理，提高费用使用效率。在监督场景中，如巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等，合思系统能够准确记录和核算相关费用，确保监督工作的公正性和有效性。出差人员管理在日常经营和监督场景中，能够更好地规范出差人员的行为和费用支出。

• 零售营销场景
  零售营销的品牌活动场景包括渠道销售、渠道经营等；营销推广场景涉及广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等；新媒体营销场景有新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在全域营销场景中，企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。出差人员在营销活动中的费用管理也能在合思解决方案下得到有效解决。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

• 鸣鸣很忙：高效运营，节约成本
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。这使得企业实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差人员管理的优化，让鸣鸣很忙的员工能够更加专注于业务拓展，为企业的发展做出更大的贡献。

• COMMUNE幻师：快速付款，合理经营
  COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。合思系统在出差人员管理方面的高效运作，也为COMMUNE幻师的财务管理和业务发展提供了有力支持。

• 烤匠：释放精力，提升人效
  烤匠引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作。出差人员管理的优化，让烤匠的员工能够更加轻松地完成出差任务，为门店的运营和发展提供更好的支持。

• 可孚医疗：精细运营，数据驱动
  可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差人员管理在可孚医疗的数字化转型中也发挥了重要作用，确保出差活动与企业的整体战略和业务目标相契合。

在当前的经济形势下，财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。合思在全国多个城市设有服务网络，通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号，连锁零售企业可以轻松联系合思，获取专业的解决方案。

如果您是连锁零售企业，想要提升竞争力，实现净利润增长，不妨抓住财务数智化的机遇，选择合思解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受它为您的企业带来的改变！