在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务管理方面的重重挑战。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。企业急需全新的解决方案,来冲破这重重困境,尤其是在差旅政策执行监督方面,更是迫切需要精准有效的管理方式。
在企业数字化转型的进程中,各系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛。信息的利用率极低,对于企业管理者的决策帮助十分有限。例如亿嘉和科技,引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,本以为能提升管理效率,却没想到各系统无法有效整合,数据如同散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,这使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。像江西中机,在全国各地设置了众多服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额巨大,线下报销模式效率之低,如同蜗牛爬行。企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本一度居高不下,差旅政策执行监督也成了一纸空谈。
合思方案破局之道
面对企业面临的各类财务痛点,尤其是差旅政策执行监督难题,合思信息技术有限公司推出了一系列财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。这些方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地融合在一起,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。动力源多系统操作体验差、数据分散等问题得到了有效解决,差旅政策执行监督也变得更加顺畅。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。成本增效和预算统计难收口等问题迎刃而解,差旅政策执行监督也更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,解决了报销流程长、审批慢等问题。员工能够更加清晰地了解差旅政策,差旅政策执行监督也更加容易落实。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等。费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题得到了有效解决,差旅政策执行监督更加细致入微。
合思产品功能全景
合思的财务数字化产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位服务。这些功能就像一个强大的武器库,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过该功能规范了报销流程,实现了发票合规管理。员工在差旅报销时,能够更加准确地遵守差旅政策,差旅政策执行监督也更加有章可循。
合思商城可提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。泽璟制药利用合思商城管理学术会议活动,加强了会议活动管理,支出清晰可见。差旅政策执行监督在消费环节就得到了有效落实。
合思 BI 能生成高效透明的数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。李群自动化借助合思 BI 提升了报表数据统计效率。管理层可以通过报表更好地监督差旅政策的执行情况。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性。在付款环节,差旅政策执行监督更加严格。
合思产品核心魅力
合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些亮点就像璀璨的星星,让合思产品在众多财务数字化产品中脱颖而出。
广泛连接的生态可实现多系统集成,中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅政策执行监督在各个系统之间能够更加协同高效。
双轮驱动的模式创新结合了技术与服务,为企业提供更全面的财务数字化支持,助力企业实现业财融合。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。差旅政策执行监督贯穿了整个业务流程。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,动力源员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅政策执行监督在这个过程中更加自动化和智能化。
合思产品价值彰显
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等。这些价值就像企业发展的助推器,让企业在市场竞争中更具优势。
效率提升显著,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。员工能够更快地完成差旅报销,差旅政策执行监督的效率也大大提高。
成本降低明显,赛傲生物差旅预算节省 100 万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。企业在差旅方面的成本降低了,差旅政策执行监督也更加经济高效。
加强管控能力,斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。差旅政策执行监督更加严格和规范。
合思典型应用场景
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控等。在这些场景中,差旅政策执行监督都能发挥重要作用。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控进行移动审批,借助 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率。派克新材借助该功能使报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。员工能够更加方便地遵守差旅政策,差旅政策执行监督更加便捷。
在对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控。差旅政策执行监督在对公付款环节更加严谨。
在预算管控场景中,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。差旅政策执行监督在预算环节就得到了有效保障。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的财务数字化产品取得了成功,实现了降本增效和数字化转型。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。
动力源通过与合思合作,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅政策执行监督也更加高效。
汉威科技集团借助合思方案,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控和预算管控。差旅政策执行监督更加精准。
派克新材使用合思产品后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅政策执行监督更加有效。
江西中机引入合思系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅政策执行监督更加顺畅。
合思市场定位优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于以客户为中心的服务理念、广泛连接的生态和创新的解决方案。这些优势就像坚固的基石,让合思在市场中屹立不倒。
以客户为中心的服务理念,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时的服务支持。企业在差旅政策执行监督方面遇到问题,能够及时得到解决。
广泛连接的生态可实现与多个系统的集成,打破数据孤岛,中亦科技、亿嘉和科技等企业通过合思费控实现了多系统数据的互联互通。差旅政策执行监督在各个系统之间能够更加协同。
创新的解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提升了员工和财务人员的工作效率。差旅政策执行监督更加智能化。
合思的财务数字化产品为企业带来了巨大的价值,在差旅政策执行监督方面发挥了重要作用。未来,合思将继续助力企业实现财务数字化转型,为企业的发展提供更强大的支持。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,中亦科技的多个部门和财务人员表示在合思费控无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
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