在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的脚步。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,在数电票时代的对公业务处理更是充满挑战。传统的财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资并判断消费方案的合规性。报销时,人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,对账和记账也完全依赖人工操作,效率极其低下。
同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,导致费用支出如同隐匿在迷雾中,不透明且不可追踪,难以实现降本增效和合规经营的目标。不同行业的企业在财务数字化转型的进程中,由于各自行业特点和痛点的差异,如同在茫茫大海中寻找合适的航标,难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。
然而,合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,为企业照亮了走出财务收支管理困境的道路,提供了全面且有效的解决办法。
全方位财务数智化服务解决方案
合思以其独特的战略眼光和强大的技术实力,为企业打造了全方位财务数智化服务解决方案。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。这个体系就像一个精密运转的机器,各个部分相互协作,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同企业财务的智慧大脑,能够将员工从繁琐的财务事务中解放出来,让他们有更多的精力去释放创造力,助力企业实现业财融合,使企业的财务与业务紧密结合,如同车之两轮、鸟之双翼,协同共进。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像为不同身材的人定制合身的衣服,让企业在财务数字化转型进程中能够找到属于自己的专属路径,稳健前行。
合思的解决方案覆盖范围广泛,从消费场景到业务场景,从PaaS平台到各个具体的业务模块,形成了一个完整的财务数智化服务生态系统。无论是企业的日常消费还是复杂的业务运营,都能在这个系统中得到妥善的管理和处理。
核心功能亮点彰显独特优势
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,宛如璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将企业的因公消费全面纳入管理范畴。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,如同在阳光下审视每一笔费用的流向。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,为企业在差旅和企业消费方面提供最优选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅和消费情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条,节省了大量的人力和物力。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。
实际收益助力企业与员工共赢
企业和员工使用合思的服务后,能够获得实实在在的收益,实现企业与员工的共赢。
对于企业而言,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些实际案例充分证明了合思在帮助企业提升财务管理效率和降低成本方面的显著成效。
财务人员在使用合思的服务后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们的工作变得更加轻松和高效。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事又省心。让员工能够将更多的精力投入到工作中,提升工作效率和工作体验。
合思的解决方案还能提高企业财务管理的效率和精准度,减少人工操作和错误,提升企业的决策科学性和竞争力。就像为企业的财务管理装上了一个精准的导航系统,让企业在市场竞争中能够更加稳健地前行。
典型场景彰显实用价值
合思的解决方案适用于众多典型场景,充分彰显了其实用价值。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是企业的日常消费还是员工的福利发放,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了便捷、高效的消费管理解决方案。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务与财务紧密连接起来,实现业财融合,为企业的业务运营提供了有力的支持。
在资金管理方面,合思可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这就像为企业的资金管理搭建了一条高速通道,让资金的流转更加顺畅和安全。
在发票管理上,合思能连接爱发票、百度、百望云等发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。让企业的发票管理变得更加规范和高效,避免了发票风险。
客户成功案例见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了卓越的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本得到了有效控制。这充分证明了合思在差旅管理方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了工作效率,降低了成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务收支管理方面取得了良好效果,保障了企业的稳健运营和科学决策。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。差旅报销系统推荐合思,如果你想让企业在财务收支管理上实现降本增效、合规经营,不妨立即行动。现在就拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。
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