集成费用管理平台:助力企业财务数智化转型

集成费用管理平台:助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数智化管理面临着诸多挑战与痛点。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,对公业务处理复杂程度高,费用控制和报销流程繁琐,让企业管理者和财务人员头疼不已。特别是在数电票时代,企业还需要适应全新的发票处理模式。

传统的财务报销和管理方式效率低下,耗费大量人力和时间。员工报销往往耗时很久,而财务入账归档工作更是繁重,同时,场地和耗材成本也居高不下。此外,企业在财务数字化转型过程中,难以直观知晓自身费控报销所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,导致决策缺乏有效的参考依据。不同行业的企业在财务收支管理上特点各异,痛点不同,却缺乏匹配度高的专属解决方案,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。

面对这些问题,集成费用管理平台——合思,应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足客户的需求,为客户创造更大的价值。

合思产品:架构清晰功能全

  1. 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
  4. 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思亮点:创新成果显优势

  1. 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    无需报销分级标准是合思的创新成果。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
  2. 合思商城:消费优化与节约激励
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
  3. 合思档案:系统化管理与双碳助力
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
  4. 智能对账与收支一体:数电票时代保障
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思优势:对比之下更突出

  1. 高效降本:时间与成本双节约
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
  2. 费控精准:多场景数据自动流转
    合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
  3. BI分析:助力经营决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
  4. 付款管理:供应商一站式对账
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思适用:广泛用户与场景

  1. 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
  2. 应用场景:全场景覆盖需求
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业多样化的需求。
  3. 行业适配:不同行业专属方案
    在不同行业中,如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等,合思都能根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
  4. 第三方连接:实现数据一体化管理
    合思产品可与多种第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。

成功案例:实力见证效果

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理效率提高
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  4. 多行业认可:适用性与可靠性体现
    汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。

集成费用管理平台合思,通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀各企业选择合思,免费试用集成费用管理平台,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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