在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇重重痛点,犹如在迷雾中摸索前行。
多系统林立、数据孤岛问题成为众多企业的困扰。动力源先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差、合规难,数据分散且信息滞后,使得企业财务管理效率大打折扣。同时,企业费用管控难题凸显,赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大、财务风险高。此外,报销流程繁琐也严重影响效率,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与。而预算管控难以落地的问题也不容小觑,汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合性财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务管理数字化转型之路。
综合方案全面破局
合思的综合性财务数字化解决方案涵盖多个关键方面。在多系统集成服务上,合思展现出强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现数据互通,打破了系统之间的壁垒。
合思推行的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控。
合思还提供发票智能校验服务,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,泽璟制药就通过该功能解决了发票复核难题。实时差旅费统计在这一过程中也能得到有效实现,让企业对差旅费情况一目了然。
核心功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能特点十分突出。其系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。实时差旅费统计可以在各系统的数据交互中准确呈现。
数据安全有保障也是合思的重要优势。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保实时差旅费统计等数据的安全可靠。
合思的应用场景丰富,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景,满足不同企业的多样化需求。亿嘉和科技的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等,在这些场景中实时差旅费统计都能发挥重要作用。
此外,合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率,实时差旅费统计也能更加及时准确。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后能获得诸多实际收益。在效率提升方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时差旅费统计能帮助企业及时掌握差旅费动态,进一步优化流程,提升效率。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,节省30万张打印纸。通过实时差旅费统计,企业可以更好地控制差旅费支出,实现成本节约。
合规性增强也是重要收益之一。合思费控支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能加强了费用管控,实时差旅费统计有助于确保差旅费报销的合规性。
决策更精准是合思解决方案带来的又一重要优势。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI实现对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实时差旅费统计为企业差旅费相关决策提供了有力依据。
典型场景高效应对
合思解决方案在常见的企业财务管理场景中发挥着重要作用。在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在该场景中实现了流程优化,实时差旅费统计可以让企业实时掌握商旅出行的费用情况。
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现预算前置管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时差旅费统计能帮助企业更好地进行差旅费预算的管控。
发票管理场景中,合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能,减轻财务人员工作压力。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能解决发票管理难题,实时差旅费统计可以结合发票信息,对差旅费进行更精准的统计和管理。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在该场景中实现了有效管控,实时差旅费统计也能为对公付款中涉及的差旅费支付提供数据支持。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实时差旅费统计助力动力源更好地管理差旅费。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时差旅费统计为汉威科技集团的预算管控提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实时差旅费统计让派克新材对差旅费的管理更加高效。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,实时差旅费统计为江西中机的差旅费管理带来了便利。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,将为您的企业量身定制解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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