连锁零售业财务数智化：出差人员管理与企业净利润挖掘之道

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长乏力，企业在经营过程中感受到了越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据表现平平。在这样的形势下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而使得决策滞后，企业在市场中的反应迟缓。以出差人员管理为例，传统模式下出差人员的费用报销、行程安排等管理流程繁琐，效率低下，不仅增加了企业的管理成本，也影响了出差人员的工作体验。

在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业迎来了一个机遇与挑战并存的时代。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。财务数智化这一解决方案，能够帮助企业在复杂的市场环境中，更好地管理资源，提高效率，从而在竞争中脱颖而出。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深入连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。出差人员管理作为企业运营中的重要环节，也能在这个全流程解决方案中得到优化。

该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营等人员，还有管理决策层的业务主管、老板等，都能让他们更专注于业务开展。在出差人员管理方面，各个角色都能通过系统更高效地完成相关工作，例如管理层可以实时掌握出差人员的费用情况和行程安排，以便做出更合理的决策。

合思的解决方案还能实现业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。对于出差人员管理而言，相关的费用数据、行程数据等都能及时准确地采集，让企业及时掌握业务动态。

通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）、BI呈现等方式，实现数据赋能业务决策。在出差人员管理中，费用处理的自动化和精准化，能够避免费用超支和不合理报销，数据分析则可以帮助企业优化出差人员的安排和费用预算，从而挖掘企业净利润。

核心功能亮点提升管理效能

合思付款·银企直联·自动记账，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。在出差人员管理中，涉及到的采购费用等也能通过这一功能快速处理，提高资金流转效率。

合思费控可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，提升报销体验，释放员工时间精力用于业务。出差人员可以通过移动端轻松完成费用申请和报销，系统自动校验费用标准，避免了繁琐的人工审核过程，让出差人员管理更加便捷高效。

合思档案可实现发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。对于出差人员的发票管理，这一功能能够确保发票的真实性和准确性，避免了虚假报销等问题，提高了出差人员管理的合规性。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的数据融合。在出差人员管理中，不同角色可以通过数据大屏直观地了解出差人员的费用情况、行程效率等信息，为决策提供有力支持。

企业使用方案收获显著收益

合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现成本控制和降本增效。例如，鸣鸣很忙引入合思解决方案后采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差人员管理方面，通过优化费用管理和行程安排，能够降低出差成本，提高出差效率。

该方案还能提升财务工作效率。可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%；烤匠财务复核95%以上系统自动化完成，报销到账速度提升90%。在出差人员管理中，财务人员可以更快速地处理出差费用报销等工作，减少了人工操作的繁琐和错误。

助力业务决策也是合思解决方案的重要收益之一。通过准确及时的财务数据和分析，为企业提供可量化的决策依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，操盘全网营销策略。在出差人员管理中，企业可以根据数据分析结果，合理安排出差人员的任务和行程，提高业务拓展的效果。

推动业财融合，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，实现数据驱动决策。在出差人员管理中，业务部门和财务部门可以通过系统实时共享出差人员的相关信息，更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

典型场景展现方案实用性

连锁门店业财管理场景涵盖了选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等环节。在出差人员管理方面，选址阶段的出差行程安排、装修阶段的出差费用管理等都能在这个场景中得到有效解决。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作全部信息。在出差人员管理中，出差人员参与营销活动的费用和行程管理也能与营销活动的财务数据和业务数据实现一体化管理。

报销场景下，员工可通过合思费控实现移动端申请报销，引导式填单，发票自动验真查重，报销到账速度快。烤匠店长使用合思后报销工作更轻松，能全情投身于门店运营。出差人员可以在移动端快速完成报销申请，系统自动处理发票验真等工作，提高了报销效率，让出差人员能够更专注于工作。

数据分析场景通过合思BI实现数据可视化呈现，为不同角色提供所需的财务和业务数据，支持决策制定。可孚医疗通过数据运营中台产出日利润报表，业务人员可清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果。在出差人员管理中，通过数据分析可以了解出差人员的费用分布、行程效率等情况，为优化出差人员管理提供依据。

客户成功案例见证方案价值

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差人员，提升报销体验，同时在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理，采购成本同比降低30%，还实现了业内首屈一指的高周转率。在出差人员管理方面，高频出差人员的报销问题得到了有效解决，提高了工作效率。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，实现数据线上化和可视化呈现，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差人员管理中，快速的报销付款和准确的数据分析，有助于优化出差人员的安排和费用管理。

烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。烤匠财务团队通过合思费控承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销工作更高效，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。在出差人员管理中，高效的报销流程和精准的经营分析，能够提高出差人员的工作积极性和企业的管理水平。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，业务人员可清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，实现互联网营销精细化运营。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。在出差人员管理中，快速的单据处理和准确的数据分析，能够更好地支持出差人员的业务拓展工作。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话（400 – 105 – 6505）和网站（www.hosecloud.com）等联系方式，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思，添加合思小助手。如果您想提升出差人员管理效率，挖掘企业净利润，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。