在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的进阶过程中，业财融合不仅是制约企业发展的核心因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理却一直是一个被长期忽视的难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销流程繁琐、耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比显著高于传统行业，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，大多数企业仍然采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持，但企业也需要提前布局，以应对政策的变化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金和技术实力为其解决方案的实施提供了坚实保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思解决方案核心亮点解析
- 费控能力分级：精准定位企业发展路径
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，为企业明确了自身所处的位置，同时也为下一阶段的发展规划提供了清晰的指引。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，真正实现了费用管理的智能化和高效化。通过费控能力分级，企业能够根据自身实际情况逐步提升费控管理水平，实现费用数据可视化，从而更好地掌控企业的费用支出情况。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能，合思帮助企业更好地管理费用支出，实现费用数据可视化。
在合思的解决方案中，财务与业务数据相互融合，为企业提供了更全面、准确的决策依据。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现费用支出中的问题和潜在风险，采取针对性的措施进行优化和控制，从而提高企业的运营效率和经济效益。
- 中台架构：实现系统实时联动
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构，合思实现了企业内部各个系统之间的无缝对接和数据共享，使得企业能够更加高效地管理费用支出，实现费用数据可视化。
- 降本增效：让有限更有效
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统自动提交报销单、自动对账、自动归档等功能，减少了人工工作量，提高了报销效率。同时，通过对电子发票的批量验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。
在费用管理过程中，合思的解决方案能够实时监控费用支出情况，及时发现异常费用并进行预警，帮助企业有效控制费用支出。通过实现费用数据可视化，企业能够更加直观地了解费用支出的结构和趋势，从而制定更加合理的费用预算和控制策略。
合思解决方案多行业应用实践
- 医药行业：破解合规与效率难题
某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和自动化，提高了审批效率，降低了人工成本，同时确保了费用支出的合规性。费用数据可视化也让企业管理层能够及时了解费用支出情况，做出更加科学的决策。
- 软件行业：提升预算管理与费用归集能力
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能；通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了预算管理的准确性和透明度，实现了费用的精细化管理。费用数据可视化使得企业能够实时监控预算执行情况，及时调整预算策略，确保项目费用的合理支出。
- 连锁经营行业：强化费用管控与资金安全
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。
通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了费用报销的数字化和集中化管理，提高了报销效率，降低了出错率。费用数据可视化让企业总部能够实时掌握各地子公司的费用支出情况，加强了对资金的管控力度。
不同行业对费控管理有不同的诉求，合思的解决方案能够根据行业特点和企业具体需求进行定制化，满足企业在合规、效率、成本控制等方面的要求，实现费用数据可视化，帮助企业更好地管理费用支出。
在当前的财务数字化时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型之路。合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思也将不断创新和升级其产品和服务，以适应企业不断变化的需求，与企业共同发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新时代！
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