智能化差旅决策：解锁企业成本管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在着一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控难题日益凸显。

国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力巨大。据合思平台及调研数据，企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到 20%以上。2024 年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。由此可见，差旅成本控制对于企业挖掘净利润至关重要，而智能化差旅决策则成为解决这一难题的关键。

合思差旅管控解决方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了切实可行的解决方案。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项，为智能化差旅决策提供有力支持。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，鼓励全员参与，确保每一个环节都能得到有效管理。

核心功能亮点构筑差旅管控优势

2024 年起，合思陆续推出一系列具有前瞻性的功能，为智能化差旅决策注入强大动力。AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能的上线，让差旅管理更加智能高效。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供精准的决策依据。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警，帮助企业及时调整决策，保障差旅费用的合理支出。

合思易商卡更是解决了企业线下消费管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，同步自动获取凭证入账归档，不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求，为智能化差旅决策提供了便捷的支付保障。

用户收益彰显解决方案价值

首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。员工在获得奖励的同时，也更加注重差旅成本的控制，形成了良好的节约氛围。

应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免不必要的损失。如某企业通过该功能发现员工违规情况，损失金额超过 60000 元，企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，保障了企业的利益。

合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在不同场景下的适应性和有效性，为企业的智能化差旅决策提供了有力的支持。

应用电子会计档案可显著降低企业的档案管理成本。降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景凸显解决方案适应性

随着企业业务的不断拓展，差旅场景日益多样化。合思的解决方案能够适应不同的市场和消费场景，为企业的智能化差旅决策提供全方位的支持。

在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。

在出海业务场景中，越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅的增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供便利。

在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，确保线下消费的透明化和合规性。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，将增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例见证解决方案成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的高度认可。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性，为企业的智能化差旅决策提供了有力的实践依据。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也想体验智能化差旅决策带来的便利和效益，不妨拨打北京合思信息技术有限公司的 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问网址 www.hosecloud.com ，添加合思小助手加入未来财务人社群，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。