合思助力企业优化差旅资源配置，挖掘净利润新增长

在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。如今，企业已进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是企业立竿见影的降本方式。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在差旅资源配置上实现优化，从而挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场风云：企业挖掘净利润刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。这表明企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了断崖式下跌。

再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力无法有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，优化差旅资源配置迫在眉睫。

痛点剖析：企业差旅管控困境重重

• 硬控之殇：牺牲体验难持久
  企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方式。这种方式虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。例如，83%的企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期差旅体验明显变差，还可能出现员工违规增加消费支出的情况。这不仅影响员工积极性，还会破坏雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

• 市场拓展：下沉出海管控难
  随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅资源配置，一部分区域差标过高，一部分区域差标过低。而出海业务的增加，也让企业面临国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。

• 线下盲区：消费管控成难题
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。同时，在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也增加了合规风险。

策略引领：合思开启差旅智控新时代

• 从硬控到智控：数智管理提效率
  企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，在优化差旅资源配置的同时，提升了员工的积极性。

• 适应市场：下沉出海有对策
  合思助力企业应对下沉市场，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现差旅资源的精准配置。对于出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供国际差旅解决方案，并配备7 * 24小时中英文客服支持。

• 应对时代：数电票下新举措
  合思提出易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。同时，企业应建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，优化差旅资源配置流程。

核心模块：合思方案优势尽显

• 线上线下全覆盖：无缝衔接畅无忧
  合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，有易商卡线下消费解决方案。还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的差旅资源配置更加高效。

• 国内外资源整合：多元选择更优价
  合思整合了中航信等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业提供了更丰富的差旅资源配置选择。

• 管控体验兼顾：智能优惠两相宜
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券、合力省、买贵赔等优惠，订单实时占预算，支持多账户管理。提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅资源配置的同时，提升员工的差旅体验。

• AI规划赋能：智能支持新体验
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供智能化支持，进一步优化差旅资源配置。

竞争优势：合思独特地位凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力支持技术研发和业务拓展。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、全面的服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，资源丰富且具有价格优势。同时，合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，能够满足企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，优化差旅资源配置。

成功案例：合思方案成效显著

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了差旅资源配置。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，实现了差旅资源的合理配置。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅资源配置得到了有效优化。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的差旅资源配置管理提供了有力支持。

服务体系：合思保障全方位

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思不断进行技术创新和功能迭代，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，以适应企业不断变化的差旅管理需求，优化差旅资源配置。

合思以客户为中心，与企业深入沟通，根据企业业务运营策略制定个性化的差旅管控方案，如为连锁零售企业制定下沉市场差旅管控方案。合思还提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现财务档案的全链路管理，应对数电票时代的挑战，同时助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，保障企业差旅资源配置的科学性和合理性。

结语：携手合思，共掘净利润新增长

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，优化差旅资源配置。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想优化企业的差旅资源配置，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。