合思财务数字化解决方案：重塑差旅费报销规范，开启企业高效转型之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差且合规困难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。以汉威科技为例，作为集团性公司，它有着成本增效的迫切需求，但面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：为企业财务数字化转型赋能

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在复杂的市场环境中提升竞争力。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品与服务，为客户提供更高效、便捷、智能的财务数智化体验，全力推动企业财务数字化转型的进程。在合思的努力下，企业能够更加从容地应对财务数字化转型带来的挑战，实现可持续发展。

功能大观：全方位的财务数智化服务体系

合思的产品具有丰富且全面的功能模块，每个模块都发挥着重要的作用，共同构建起一套完整的财务数智化服务体系。

• 合思费控模块：打破数据壁垒，实现高效报销
  合思费控模块支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。它还提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块大大简化了差旅费报销规范的执行流程，提高了报销效率。

• 合思商城模块：资源聚合，消费合规可控
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，节省成本。同时，它与申请单关联，确保消费合规可控，进一步完善了差旅费报销规范。

• 合思BI模块：智能分析，助力决策
  合思BI模块可自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为企业管理层提供实时、准确的数据支持，帮助其进行决策分析。该模块支持多维度数据查询和统计，可满足不同用户的需求，让企业对差旅费报销情况有更清晰的了解。

• 开放平台模块：打破流转壁垒，提升业务效率
  开放平台模块通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业更好地执行差旅费报销规范，实现财务数据的统一管理。

创新亮点：引领财务数字化新潮流

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。

• 无需报销模式：提升员工体验，强化费用管控
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，大大提升了员工的幸福感和使用体验。同时，财务工作效率大幅提高，减少了基础工作压力，实现了费用的合规管控，为差旅费报销规范的执行提供了有力保障。

• 智能发票处理：杜绝票据风险，减轻审核压力
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，可有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，分担财务人员的审核压力，确保差旅费报销规范的严格执行。

• 跨系统预算管理：有效落地预算管控
  跨系统预算管理功能整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，保障差旅费报销规范在预算范围内执行。

• 强大系统集成能力：提升协同办公效率
  合思的系统集成能力强大，能够广泛连接企业的各种信息系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，提高企业的协同办公效率和数据处理能力，为差旅费报销规范的实施提供了坚实的技术基础。

优势凸显：技术服务性价比全面领先

与其他产品相比，合思在技术、服务、性价比等方面具有显著优势。

• 技术优势：快速响应，持续迭代
  合思拥有强大的研发团队和先进的技术架构，其产品采用敏捷的开发模式，能够快速响应客户需求，不断进行功能迭代和优化。具备广泛连接的生态能力，可与多种第三方系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业的差旅费报销规范提供了可靠的技术支持。

• 服务优势：全程跟进，专业保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和稳定运行，保障差旅费报销规范的顺利执行。

• 性价比优势：功能丰富，成本节约
  合思的产品功能丰富、全面，能够满足企业不同阶段的财务数字化需求。同时，其产品价格合理，具有较高的性价比，能够为企业节省大量的成本支出，让企业在实施差旅费报销规范时无需担心过高的成本。

目标用户与应用场景：广泛适用，全方位覆盖

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，确保差旅费报销规范在各个场景中都能得到有效执行。

成功案例：数据见证实力，口碑铸就品牌

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，用实际数据和客户反馈证明了产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对实现财务信息化起到了关键作用。”

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不到位、财务数据不及时等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以看出，合思的产品具有显著的成效和良好的口碑，能够为企业带来实实在在的价值提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，与我们一起开启高效、智能的财务数智化之旅，重塑差旅费报销规范。