解锁差旅资源配置新密码，合思助力企业降本增效

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业增长速度放缓，利润空间也在不断压缩。净利润已然成为企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖掘出更多的净利润呢？关键在于“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在差旅资源配置方面提供了极具价值的参考。

市场形势洞察：差旅资源配置挑战与机遇并存

在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，发展之路充满挑战。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年则转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在发生悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这意味着企业在差旅资源配置方面需要更加灵活和精准，以适应市场的变化。

痛点剖析：差旅资源配置难题待解

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。“硬控”虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。

在差旅管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整，在差旅资源配置上存在较大的不合理性。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，以优化差旅资源配置，降低海外差旅成本。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”，也影响了差旅资源配置的全面性和有效性。

解决方案：从硬控到智控的差旅资源配置变革

合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效。借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅资源的合理配置。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，在差旅资源配置上做到高效、合理。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决海外差旅资源配置难题。

合思还推出了合思易商卡，从另一个角度提出新的解法。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善差旅资源配置的各个环节。

核心模块：智能驱动的差旅资源配置优化

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅资源配置的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进员工主动参与到合理的差旅资源配置中来。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合规性和合理性。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。通过AI技术的应用，进一步优化差旅资源配置，提高企业差旅管理的效率和精准度。

合思电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为差旅资源配置提供有力的数据分析支持。

竞争优势：卓越的差旅资源配置能力

合思在差旅资源配置方面具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

在海外市场，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在国际差旅资源配置上占据优势。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的差旅资源配置服务体验。

此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，在差旅资源配置方面保持领先地位。

成功案例：见证差旅资源配置成效

某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思在差旅资源配置上的有效性。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源的合理配置和成本控制。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了差旅资源的浪费。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了差旅资源配置。

服务体系：全方位的差旅资源配置保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供广泛而深入的差旅资源配置服务支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅资源配置提供便捷的服务保障。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了差旅资源配置的全流程管理和优化。

合思电子会计档案管理系统为企业提供数智化归档、数据关联和合规性管理等服务，助力企业实现全面智能化，进一步提升差旅资源配置的效率和质量。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。能够帮助企业挖出更多净利润，在差旅资源配置方面发挥重要作用。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化企业的差旅资源配置，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。