在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升效率、降低成本的核心驱动力。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域,仍深陷重重困境。
传统的财务报销流程宛如一部缓慢运转的老旧机器,员工需手动提交申请和报销单,人工审核与预算核对不仅效率低下,还极易出现错误和合规问题。企业在处理发票、资金结算和档案管理时,缺乏统一的平台与系统,导致数据分散如繁星,难以整合与分析,严重影响企业的决策效率和经营效益。在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求,企业迫切需要更加敏捷、智能的财务数字化解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。
合思,正是为解决这些难题而生。
合思方案全景探秘
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务数智化“超级航母”,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,如同一条无形的纽带,将企业的业务与财务紧密融合,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思的产品覆盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及多样的业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同等,为企业提供全场景的财务数字化管理支持。同时,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻和共享。在这个过程中,智能费用分析贯穿始终,为企业提供精准的费用洞察。
合思产品核心亮点剖析
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无需报销:效率提升的魔法钥匙
合思的无需报销解决方案犹如一把神奇的钥匙,开启了企业效率提升的大门。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过智能费用分析,企业能够清晰了解费用的流向和使用效率,进一步优化报销流程。 -
合思商城:省钱增效的智慧宝库
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个超级智慧宝库。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供“买贵赔”“合力省”等特色服务,激励全员主动节约。智能费用分析在商城采购环节发挥着重要作用,帮助企业精准把控采购成本。 -
合思档案:档案管理的智能先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。借助智能费用分析,企业能够对档案管理相关费用进行有效监控和优化。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。智能费用分析为收支管理提供了深度的数据支持,让企业的财务决策更加科学。
合思产品价值呈现
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老板的决策好帮手
对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。智能费用分析为老板提供了直观的费用数据和分析报告,辅助老板做出更加明智的经营决策。 -
财务人员的减负利器
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。智能费用分析帮助财务人员快速定位费用异常,提高财务管理的效率和准确性。 -
员工的省心之选
对于员工而言,合思让工作变得省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能费用分析确保员工的费用使用更加合理,避免不必要的支出。
合思帮助企业实现业财融合,提升了企业的管理效率和决策水平,推动企业的数字化转型和可持续发展。
合思典型使用场景展示
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差旅场景:便捷高效的差旅之旅
在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动采集消费数据,自动流转报销流程,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能费用分析可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制差旅成本。 -
采购场景:精准高效的采购管理
在采购场景中,企业可以通过合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,及时发起对公结算,多维度规则引擎自动完成成本分摊。智能费用分析为采购决策提供数据支持,确保采购费用的合理性。 -
财务分析场景:智能精准的决策依据
在财务分析场景中,合思BI平台多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。智能费用分析在财务分析中占据核心地位,助力企业做出科学的经营决策。 -
会计档案管理场景:高效安全的档案守护
在会计档案管理场景中,企业可以使用合思档案平台实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持线上自由调阅,快速检索相关档案。智能费用分析可以对档案管理费用进行分析和优化,提高档案管理的效益。
合思成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能费用分析帮助动力源深入了解费用结构,优化了财务管理流程。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用分析为徐福记的采购决策提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能费用分析让中交水运规划设计院有限公司的档案管理费用更加透明和可控。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,通过财务数字化转型,提升了企业的管理效率和经营效益。智能费用分析在这些企业的财务管理中发挥了重要作用。
合思市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销解决方案、开放的业财连接生态、先进的电子会计档案管理平台等产品特色,使其在市场上具有明显的差异化优势。智能费用分析作为其核心功能之一,进一步凸显了合思的独特价值。
合思展望与行动号召
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能费用分析将继续为企业的财务管理提供强大支持,助力企业在数字化浪潮中不断前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受财务数字化的魅力,体验智能费用分析带来的精准洞察和高效决策。
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