合思助力商旅公司电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思，正以其卓越的技术和创新的解决方案，成为解决行业痛点的关键角色，为众多商旅公司带来了新的希望。

迷雾重重：行业痛点与挑战

电子凭证数字化转型之路，可谓迷雾重重，众多商旅公司在前行过程中面临着诸多问题。

电子凭证应用存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化也不少见，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，从而剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，使得凭证的真实性和合法性大打折扣。非数字化情况同样存在，电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验手段繁琐，成本高昂，给企业带来了沉重的负担。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。这种认知上的偏差，导致企业在转型过程中犹豫不决，错失了发展的良机。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的局面给企业带来了诸多困扰。大部分商旅公司在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，有部分企业不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险，如同埋下了一颗定时炸弹。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题如同错综复杂的丝线，让企业在转型过程中感到无从下手。

科技先锋：合思基本情况与定位

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于商旅公司而言，合思就像是一位贴心的财务管家，能够为企业提供一站式的财务解决方案，让企业的财务管理更加轻松高效。

使命愿景：引领企业前行方向

合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的目标不仅仅是帮助企业解决眼前的问题，更致力于推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代。对于商旅公司来说，这意味着能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

功能大观：合思平台主要模块

合思平台拥有一系列强大的功能模块，为商旅公司的财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更加专注于业务工作。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就可以完成机票和酒店的预订，节省了大量的时间和精力。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成这一工作，让财务管理更加规范化和自动化。

创新之光：合思独特功能亮点

合思区别于其他产品的独特之处，宛如夜空中的璀璨星光，照亮了财务数字化的道路。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为商旅公司带来了极大的便利，让企业的财务管理更加高效和便捷。

合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为商旅公司提供了明确的发展方向，让企业能够逐步提升自身的费控能力。

合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的真实性、完整性和安全性。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这一功能能够帮助商旅公司的管理者更加科学地进行决策，提高企业的管理水平和竞争力。

优势之盾：合思市场竞争优势

合思在市场竞争中拥有诸多优势，如同坚固的盾牌，为企业保驾护航。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品研发和服务升级。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更加优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，无论商旅公司位于何处，都能够享受到合思的优质服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得合思能够与企业现有的系统进行深度融合，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于商旅公司来说，这意味着能够得到最适合自己的财务管理方案，满足企业的个性化需求。

精准定位：目标用户与应用场景

合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，其中包括众多商旅公司。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团，还是世界500强旗下教育服务品牌等，都能从合思的产品和服务中受益。

合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务收支相关业务流程。对于商旅公司而言，合思能够帮助企业实现业财融合和数字化转型，提高企业的管理效率和竞争力。

成效见证：成功案例与客户评价

众多商旅公司已经亲身体验到了合思的应用效果，并给予了高度认可。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分证明了合思能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。

某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

携手同行：合思助力财务转型

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于商旅公司来说，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型成功的道路。

在此，我们呼吁各企事业单位，尤其是广大商旅公司，积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值。