合思财务数智化方案：破解差旅支出管控难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子凭证的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场数字化转型中并非一帆风顺。调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。

电子凭证数字化转型过程中，多样性和复杂性问题也日益凸显。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，数据存储安全要求高且易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。特别是在差旅支出管控方面，传统模式下的差旅费报销流程繁琐，效率低下，企业难以对差旅费用进行有效管控，导致成本居高不下。

合思方案：开启差旅支出管控新篇章

面对企业在财务管理，尤其是差旅支出管控方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅支出管控提供了有力支持。

功能大观：差旅支出管控的多面手

合思财务收支管理平台功能强大，在差旅支出管控方面表现卓越。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，同时企业能够对差旅预订进行统一管理，有效控制差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性，为差旅费用的报销和核算提供可靠依据。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，企业可以对差旅支出进行实时监控和管控，避免出现费用超支等问题。

核心亮点：差旅支出管控的制胜法宝

合思产品具有众多核心亮点，为差旅支出管控提供了独特的优势。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思产品将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，大大简化了差旅支出的报销流程，提高了工作效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅支出管控方面能够整合各方资源，实现更加精准的管理和决策。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，让企业在差旅支出管控过程中无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅支出管控方面的差异化需求。

价值体现：差旅支出管控的显著成效

合思产品在差旅支出管控方面为企业带来了巨大的价值。
帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界500强央企试点单位在应用合思产品实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅支出管控方面，通过优化流程和加强管控，有效降低了差旅成本。
推动企业财务数字化转型，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在差旅支出管控中，能够实时监控费用支出情况，及时发现和纠正问题。
助力企业实现业财融合，数电票全面关联业务信息，合思产品能帮助企业关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。在差旅管理中，能够将差旅业务与财务数据进行有效整合，为企业决策提供有力支持。
提高企业员工的报销便利度和体验感，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率和满意度。

场景聚焦：差旅支出管控的实战应用

合思产品在企业的差旅支出管控方面有多个典型使用场景。
企业的差旅管理场景，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。企业可以对员工的差旅行为进行全程监控和管理，确保差旅费用合理合规。
企业的费用报销场景，系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，实现报销流程的自动化和智能化，减少人工干预。在差旅费用报销方面，能够快速准确地完成报销流程，提高工作效率。
企业的会计档案管理场景，合思产品可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。在差旅支出管控中，能够对差旅相关的会计档案进行有效管理，方便查询和审计。

案例见证：差旅支出管控的成功典范

众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅支出管控方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：差旅支出管控的专业之选

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的研发和创新，为差旅支出管控提供更先进的解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更专业的服务，确保企业在差旅支出管控方面得到及时有效的支持。
拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，帮助企业更好地进行差旅支出管控。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在差旅支出管控领域树立了良好的品牌形象。

在当前数字化转型的大背景下，合思的财务数智化产品和服务对于企业的差旅支出管控以及财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业在差旅支出管控和财务数字化转型道路上的有力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。在差旅支出管控方面，合思将不断优化产品功能，为企业提供更加高效、精准的解决方案。

如果您的企业也面临着差旅支出管控的难题，不妨抓住机遇，选择合思。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式和强大的集成能力，易于上手，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，体验合思产品，开启财务数字化转型之旅，让差旅支出管控变得更加轻松高效。