合思助力企业差旅支出管控，开启降本增效新篇章

在企业的日常运营中，差旅支出管控一直是一个令人头疼的难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，差旅订票、发票、单据处理等问题严重影响着企业的效率。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。

在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常严重，成本控制风险愈发突出。

面对这些痛点，合思为企业费控及差旅管理提供了全面而有效的解决方案。

合思数智魔方：解锁企业费控新可能

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，能够满足企业不同的费控及差旅管理需求。通过借助数字化技术，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化作业占比，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业开辟了一条降本增效、可持续发展的新路径。

此外，合思还通过系统自动生成记账凭证、实现线上支付、单据免打印等功能，极大地提升了企业财务核算和管理效率，让企业的财务管理更加轻松便捷。

核心功能：差旅支出管控的智慧引擎

• 预算管控：精准把握每一笔开销
  合思平台高度重视预算管控，为企业提供了全方位的预算管理功能。2023年7月的数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业有效控制差旅成本，避免超支现象的发生。

• 消费标准自动控制：严格坚守合规底线
  在差旅消费标准控制方面，合思平台表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过该功能，企业能够确保员工的差旅消费符合规定标准，避免不必要的费用支出，同时也提高了企业的合规性。

• 数据分析：挖掘降本增效的深层密码
  合思BI作为一款强大的数据分析工具，能够对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过对这些数据的分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，洞察业务机会和风险，从而优化差旅标准，节省成本，为企业的决策提供有力支持。

• 合思商城“合力省”：企业员工的双赢福利
  合思商城的“合力省”功能是一大亮点。该功能允许企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种双赢的模式受到了企业和员工的一致好评。

用户收益：全方位提升企业竞争力

• 降低成本：实实在在的经济效益
  合思的解决方案在降低企业成本方面成效显著。以合思商城“合力省”为例，该功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分表明，合思能够帮助企业有效控制差旅成本，提高资金使用效率，为企业带来实实在在的经济效益。

• 提升管理效率：让企业运营更加高效
  合思的产品能够大幅提升企业的管理效率。例如，某上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些提升不仅提高了企业的工作效率，还改善了员工的工作体验，增强了企业的凝聚力。

• 增强合规性：保障企业稳健发展
  合思平台具备强大的发票合规校验功能，能够对发票进行严格的审核，降低发票合规风险。该功能可以避免企业在票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面出现问题，确保企业的财务合规性，为企业的稳健发展提供有力保障。

• 践行低碳理念：推动企业可持续发展
  企业通过合思平台进行数字化建设，可实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等。这些举措不仅提高了企业的运营效率，还减少了碳排放，符合低碳发展的理念，有助于企业实现可持续发展。

典型场景：合思解决方案的实战应用

• 员工出差场景：便捷出行无后顾之忧
  员工出差时，可通过合思商城进行消费，享受免垫资开票的便利。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销等问题。例如，连锁经营企业的员工出差时，合思商城提供了更丰富的资源选择，能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行不便等问题。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单，让出差变得更加轻松愉快。

• 财务对账场景：高效对账节省时间
  在财务对账方面，合思平台具有显著优势。财务人员可以在月底进行1次对账，入账操作实现自动化。例如，某上市公司使用合思产品后，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。连锁经营企业使用合思商城后，对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到了明显提升。

• 差旅补贴场景：自动化流程提升满意度
  通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后，补贴会自动计算，补贴报销单自动生成并送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，财务审批时能收到对应的订单消费详情，审批速度加快。员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，员工和财务的体验都得到了显著改善。

• 费用分析场景：数据洞察助力决策
  企业可通过合思BI进行费用分析、差旅分析等，洞察业务机会和风险，优化差旅标准，节省成本。例如，通过对企业近1年数据的分析，企业可以了解平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等情况，并与同行业进行对标分析。这些数据洞察能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 上市公司的数字化转型之路
  某L4级无需报销上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该公司实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的数字化转型取得了显著成效。

• 连锁经营企业的智慧差旅变革
  某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。该模式提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理水平得到了大幅提升。

• 差旅成本管控的成功典范
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务困扰得到解决，企业的差旅成本得到了有效控制。

• 差旅补贴自动化的卓越实践
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，员工和财务的体验都有了显著提高，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是满足企业这些需求的有力工具。

合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也想解决差旅支出管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，让企业变得更加敏捷、强健，实现商业价值的持续增长。