在企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已然成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立，犹如一座座孤立的岛屿，数据难以互通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐，宛如迷宫，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控困难，如同脱缰的野马，难以有效约束。
例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。
在费用管理方面，企业同样面临诸多痛点。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，让企业的财务管理陷入困境。疫情的爆发更是让企业的财务数字化需求变得更为迫切。如海威茨在疫情期间居家办公，对财务数字化的需求大幅提升，传统的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，无法满足企业的发展需求。
在这样的背景下，合思作为财务数智化解决方案提供商应运而生，它犹如一把利剑，直击行业痛点，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
全方位解决方案：解锁财务数智化新境界
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅政策执行监督在这一过程中也得到了有效保障，通过系统的集成，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保差旅政策得到严格执行。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，财务核算效率提升了60%。在差旅政策执行监督方面，合思费控能够对差旅发票进行严格审核，确保发票的合规性，从而有效监督差旅政策的执行。
合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控。在差旅政策执行监督中，预算管控起到了关键作用，能够实时监控差旅费用是否超出预算，确保差旅政策在预算范围内得到执行。
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅政策执行监督方面，无需报销模式能够对差旅消费进行实时监控，确保消费符合差旅政策的要求。
核心功能优势：打造高效财务新生态
合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在差旅政策执行监督方面，系统集成能力能够确保各个系统之间的数据互通，实时监控差旅申请、审批、付款等环节，确保差旅政策得到有效执行。
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用后报销效率提升了90%。在差旅政策执行监督方面，移动审批和OCR自动识别能够实时监控差旅报销的审批过程和发票信息，确保审批流程合规，发票真实有效，从而有效监督差旅政策的执行。
合思能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作。汉威科技集团通过此功能实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅政策执行监督方面，自动生成凭证能够确保差旅费用的核算准确无误，同时也能够实时监控付款情况，确保差旅政策在财务核算和付款环节得到有效执行。
合思提供多维度的报表分析功能，如合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了财务补贴核算效率提升75%。在差旅政策执行监督方面，多维度的报表分析功能能够对差旅费用进行全面分析，实时监控差旅费用的支出情况和波动趋势，为差旅政策的调整和优化提供数据支持，确保差旅政策的有效性和合理性。
成功案例见证：合思实力闪耀各行业
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅政策执行监督方面，动力源通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的实时监控和有效管理，确保差旅政策得到严格执行。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅政策执行监督方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了对差旅预算的严格控制和对差旅费用的精准核算，确保差旅政策在预算和核算环节得到有效执行。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅政策执行监督方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了对差旅报销流程的全程监控和对差旅费用的及时核算，确保差旅政策在报销流程和核算环节得到有效执行。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅政策执行监督方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了对差旅报销和付款流程的全程监控和对差旅费用的精准核算，确保差旅政策在报销和付款环节得到有效执行。
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。在当前经济环境下，企业应紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、可靠的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更为迫切。合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型，实现可持续发展。选择合思，企业将获得一个敏捷的财务收支管理平台，能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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