智能化差旅审批：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜，企业亟需一套科学有效的管控方法。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而其中智能化差旅审批发挥着关键作用。

一站式差旅：全面覆盖的解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让智能化差旅审批在激励员工节省成本方面发挥积极作用。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外出行，都能满足不同客户群体的个性化需求，智能化差旅审批也能更好地适配各种出行场景。

功能亮点：成本效率风险全方位把控

合思解决方案的核心功能亮点，在成本控制、效率提升和风险管控等方面展现出强大的优势，智能化差旅审批贯穿其中。

基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便能及时发出预警。智能化差旅审批依托这一系统，让每一笔差旅费用都在合理范围内支出。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。智能化差旅审批借助AI技术，让差旅安排更加科学合理。

合思提供的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能化差旅审批在这一过程中，实现了对线下消费的有效管控。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。智能化差旅审批确保了整个差旅管理流程的顺畅和高效。

多方收益：成本体验合规全面提升

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，智能化差旅审批功不可没。

首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了双赢的局面。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。智能化差旅审批通过合理的激励机制和精准的费用管控，为企业节省了大量成本。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升员工差旅体验。智能化差旅审批让员工的差旅申请和审批流程更加便捷高效，减少了等待时间，提高了出行的满意度。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化差旅审批与电子会计档案管理系统相结合，让差旅费用的报销和归档更加规范和高效。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能化差旅审批在易商卡的使用过程中，确保了费用的合理支出和准确记录。

典型场景：实际问题迎刃而解

在不同场景下，合思解决方案都能帮助企业解决实际问题，智能化差旅审批在其中发挥着关键作用。

某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化差旅审批通过对异常情况的及时发现和处理，保障了企业差旅预算的合理使用。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化差旅审批根据企业的业务策略和差标管控要求，实现了对差旅费用的精准控制。

在数电票时代，企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，会计凭证管理若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能化差旅审批与电子会计档案管理系统协同工作，确保了差旅费用报销的合规性和准确性。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用管控难题。智能化差旅审批对线下消费进行实时监控和管理，保障了企业资金的安全和合理使用。

成功案例：实践出真知

众多企业使用合思解决方案取得了成功，智能化差旅审批的效果得到了充分验证。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分说明了智能化差旅审批在控制差旅成本方面的显著成效。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统。智能化差旅审批与电子会计档案管理系统的结合，为企业提供了更加高效、合规的差旅管理解决方案。

某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决员工违规差旅问题，完善差旅制度，加强差旅数据监控，避免了更多损失。智能化差旅审批通过对差旅活动的全面监控和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施解决。

某连锁零售企业通过与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。智能化差旅审批根据企业的业务需求和差标管控要求，实现了对差旅费用的精准调控。

在当下的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们精准识别成本、节省开支、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验智能化差旅审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。