在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往，仿佛遭遇了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的“隐形杀手”。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。既要发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率，又要应对复杂多变的市场环境。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
为了帮助企业解决这些难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起深入了解合思为企业差旅管控提供的全面解决方案。
一站式差旅服务：构建差旅生态全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的差旅管控体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在酒店资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游出差，都能为员工提供丰富的选择。
对于有海外出差需求的企业，合思同样表现出色。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提高了出差的效率和舒适度。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保员工的出行需求得到充分满足。
核心功能优势：解锁差旅管控新密码
合思的解决方案不仅提供了丰富的差旅资源，还具备一系列强大的核心功能和独特优势，能够帮助企业实现出差安排优化，有效控制差旅成本。
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差旅节省奖励计划：共赢激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种激励机制让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了该计划的有效性。 -
灵活差旅标准调整：适应市场变化
在差旅标准的制定上，合思采取了灵活的调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过根据市场变化动态调整差旅标准，企业能够更好地应对市场波动，提高资源利用效率。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。企业可以根据系统提供的数据分析结果，优化差旅政策和流程，提高差旅管理的科学性和精准性。 -
AI智能功能：提升差旅效率
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅帮助员工节省了费用和时间，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工可以更加轻松地安排出差行程，企业也能更好地掌握差旅费用的支出情况。
应用场景案例：见证差旅管控实效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个具体的案例来了解一下。
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违规普查与制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的智能监控和分析功能，企业能够及时发现差旅活动中的违规行为，采取有效措施进行整改，避免了不必要的成本损失。 -
连锁零售企业差旅管控优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过精准的差标管控和个性化的差旅方案，企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。合力省项目通过激励机制，充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到企业的差旅成本控制中来。 -
易商卡便捷消费与管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的使用简化了差旅消费的流程，提高了财务管理的效率。
携手合思：开启差旅管控新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。如果您想了解更多关于合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的出差安排优化之旅。
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