合思助力企业：报销发票归档开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业难以实时掌握准确的财务数据。随着企业业务的不断拓展，费用类型愈发复杂，财务稽核、做账的工作量呈几何级增长，预算管控难以落地，费用支出不透明，管理者无法依据实时数据做出精准决策。疫情期间，企业面临更大的压力，内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。以医药企业为例，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从下手。

面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思：财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。

合思使命：让有限资源创造无限可能

合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务，其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业完成财务数字化转型。在这个过程中，报销发票归档作为重要环节，得到了合思的高度重视，确保企业财务数据的准确和完整。

合思产品：功能全面的财务数字化利器

合思提供了一系列丰富的产品模块，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了企业发票管理的难题，确保报销发票归档的准确性和合规性。
– 合思商城
可实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销发票归档的效率。
– 合思BI
能自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于其对业务进行决策。在报销发票归档方面，它可以对相关数据进行深度分析，为企业财务管理提供有力支持。

合思创新：引领财务数字化新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
– 无需报销模式
颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销发票归档的流程。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保报销发票归档的数据及时准确。
– 多系统集成
可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高操作体验和工作效率，为报销发票归档提供了更便捷的途径。
– 定制化解决方案
合思为不同企业提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在报销发票归档方面也能满足企业的个性化需求。

合思优势：提升效率节约成本保障合规

合思产品在多个方面展现出显著的优势。
– 大幅提升工作效率
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升报销发票归档等财务工作效率方面的强大能力。
– 有效节约成本
赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化报销发票归档等流程，合思帮助企业降低了运营成本。
– 加强合规性管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，从源头控制发票的不合规现象，保障报销发票归档的合规性。
– 实现精细化管理
通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策，在报销发票归档过程中也能进行精细化管理。

合思应用：广泛覆盖多行业多场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，报销发票归档都能得到高效处理，满足不同企业的需求。

合思案例：客户见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在报销发票归档方面，动力源也取得了显著的提升。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”报销发票归档的效率和质量也得到了极大的改善。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”报销发票归档更加高效准确。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在报销发票归档方面，泽璟制药也获得了良好的效果。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务，以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够提升财务工作效率，加强费用管控，实现精细化管理，尤其是在报销发票归档方面，能为企业带来显著的改善，为企业的发展提供有力支持。现在就选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。