合思:开启企业财务数字化转型,精准差旅支出分析之道

合思:开启企业财务数字化转型,精准差旅支出分析之道
在当今企业的运营管理中,传统财务管理模式正面临着重重挑战。在费用报销方面,员工需手工提交申请、自行采购,还得人工判断消费方案合规性,整个流程耗时耗力,且极易出现费用不合规的情况。财务入账归档工作同样繁重,人工装订凭证并归档不仅耗时久,还需要大量的存储空间和耗材成本,而且难以实现快速检索和线上调阅。同时,业财数据不连通,形成了信息孤岛,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在数电票时代,企业对公业务还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,常态化处理对公业务困难重重。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思的出现,正是为了解决这些难题,为企业财务管理带来新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、挖掘收益洼地、降低管理成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。合思希望通过不断创新和优化产品,为企业提供更科学、更高效的财务管理解决方案,成为企业财务管理的得力助手。在差旅支出分析方面,合思也能凭借其先进的理念和技术,为企业提供精准的分析和决策支持。

模块功能:全面系统的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能在差旅支出分析中,能够提供详细的消费数据,帮助企业精准分析差旅支出的各个环节。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅支出分析方面,合思商城的同屏比价功能可以让企业直观地了解不同供应商的价格差异,从而优化差旅支出。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅支出分析中,合思档案可以快速检索和提供相关的差旅费用凭证,为分析提供准确的数据支持。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思BI在差旅支出分析中,能够通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

功能亮点与创新:引领财务管理新风尚

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅支出分析中,这一解决方案可以确保差旅费用的合规性,同时提供准确的入账数据,为分析提供可靠的基础。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供更优惠、更透明的消费体验。在差旅支出分析中,“买贵赔”和“合力省”功能可以让企业直观地看到差旅费用的节约情况,从而进一步优化差旅支出策略。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅支出分析中,这一功能可以快速检索和提供相关的差旅费用档案,提高分析效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在差旅支出分析中,合思BI可以帮助企业深入分析差旅支出的各项指标,发现潜在的问题和优化空间。

产品优势:多维度彰显价值

在效率提升方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅支出分析中,高效的流程可以让企业更快地获取差旅支出数据,及时进行分析和决策。

在成本节约方面,可节约场地、耗材成本70%,助力企业降低显性成本。如动力源实现50%人员成本节约,徐福记企业差旅费用节约35%。通过差旅支出分析,企业可以进一步发现节约成本的空间,优化差旅费用预算。

在数据安全合规方面,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,保障企业财务数据的安全可靠。在差旅支出分析中,安全可靠的数据是分析准确的基础,合思可以确保差旅支出数据的安全和合规。

在连接性方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理。在差旅支出分析中,连接性可以让企业获取更全面的差旅支出数据,进行更深入的分析。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅支出分析方面,老板可以通过合思了解差旅费用的整体情况,为企业的差旅政策制定提供决策依据。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在差旅支出分析中,财务人员可以利用合思的功能,准确分析差旅费用的构成和趋势,为企业的财务管理提供支持。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅支出分析中,员工的消费数据可以更准确地反映差旅支出的实际情况,为分析提供更真实的数据。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及各种行业的财务收支管理,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在差旅支出分析中,不同的应用场景可以提供丰富的差旅支出数据,帮助企业进行更全面的分析。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,员工报销周期缩短3周。在差旅支出分析方面,动力源通过合思可以更精准地分析差旅费用的使用情况,优化差旅安排,实现了差旅成本的有效控制。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅支出分析,徐福记可以持续优化差旅采购策略,进一步降低差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅支出分析中,合思档案可以为企业提供准确的差旅费用档案,支持企业进行深入的分析。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在差旅支出分析方面,都借助合思的产品和服务,实现了对差旅费用的有效管理和优化。

开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业财务管理中的各种痛点和挑战。在差旅支出分析方面,合思更是以其精准的数据支持、高效的分析工具和创新的管理模式,为企业提供了强大的助力。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想提升企业财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,感受其在差旅支出分析等方面的卓越能力,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,让合思助力你的企业走向更美好的未来。

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