合思:开启企业差旅采购管理财务数智化新时代

合思:开启企业差旅采购管理财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一张复杂的网,存在于企业运营的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。目前,许多企业主要依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

同时,企业财务数字化进程中,业财融合成为关键制约点。财务与业务部门的诉求差异大,沟通困难,导致财务与业务环节割裂,阻碍了财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这完善的服务网络,确保了能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、差旅采购管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思产品:功能强大的数字魔方

  • 财务中台:核心能力的智慧沉淀
    财务中台是合思产品的重要组成部分,它如同企业财务的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、差旅采购管理、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能,企业能够更加精准地控制财务支出,提高资金使用效率。

  • 业务中台:业务场景的标准引擎
    业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在差旅采购管理方面,它能够将差旅采购的各个环节进行标准化处理,使得数据更加准确、透明,为企业的决策提供有力支持。

  • 数据中台:数据资产的决策宝库
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在差旅采购管理中,通过对差旅采购数据的分析,企业可以了解采购成本的分布情况,优化采购策略,降低采购成本。

  • 费控管理平台:全阶段的费控专家
    合思的费控管理平台涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段能力,可满足不同企业在不同发展阶段的差旅采购管理及费控需求。无论是处于初创期的企业,还是已经发展成熟的大型企业,都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的解决方案。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销:智能全链路新体验
    合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的差旅采购管理提供了更加严格的控制。员工在进行差旅采购时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,享受到“无感知”的报销体验。同时,智能化的全链路管理流程,使得整个差旅采购管理过程更加高效、透明。

  • 广泛连接:打破数字孤岛
    合思的产品能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅采购管理中,这意味着企业可以将采购系统、财务系统、报销系统等进行无缝对接,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。

  • 业财融合:重塑一体化价值
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅采购管理中,通过业财融合,企业可以更好地控制采购成本,提高采购效率,降低采购风险。

  • 自定义管理:满足多元需求
    费控管理平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅采购管理方面,企业可以根据不同部门、不同岗位的需求,设置不同的采购权限和审批流程,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品:优势尽显锋芒

  • 资金雄厚:研发升级有保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持,使得合思能够不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,为企业的差旅采购管理提供更加先进的技术和功能。

  • 服务完善:专业及时有依靠
    合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在差旅采购管理的咨询、实施,还是在后期的维护和升级方面,合思都能够为客户提供及时、专业的服务。

  • 口碑良好:市场认可有见证
    截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在差旅采购管理领域,众多企业通过使用合思的产品,实现了成本降低、效率提高和管理优化,为合思的市场口碑奠定了坚实的基础。

  • 模式创新:优质方案促发展
    合思不断进行模式创新,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式,为客户提供更优质的解决方案。在差旅采购管理方面,合思通过创新的模式,将采购、报销、财务等环节进行有机整合,为企业提供一站式的差旅采购管理解决方案。

合思产品:目标用户与应用场景

  • 目标用户:精准定位需求
    合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财务数字化建设的企业。这些企业在差旅采购管理方面通常面临着成本控制难、流程繁琐、数据不透明等问题,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

  • 应用场景:行业适配精准
    在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅采购管理及差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思可以解决项目/产品制业务形态下差旅采购管理费用管控流程复杂的问题。在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

合思:成功案例见证实力

  • 制药公司:费用管理清晰可追
    中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔差旅采购管理费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。

  • 软件服务公司:费控功能定制高效
    中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了差旅采购管理费用的高效管控。

  • 连锁餐饮品牌:对公付款风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,优化了差旅采购管理及对公付款流程。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅采购管理方面,合思的产品能够帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台不断发展创新,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业日益多样化的差旅采购管理及其他财务需求。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品在差旅采购管理及财务数智化方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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