在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。
像动力源，尽管自建了多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距甚远。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端尽显，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高端制造企业，业务高速发展，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢。同时，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。
亿嘉和科技引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题，严重影响了企业的运营效率。
面对企业在行政费用管理中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案。
合思解决方案：打通企业财务数字化脉络
合思提供的全面财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业面临的各类财务难题。
合思通过强大的多系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在商旅出行场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思的预算管控功能十分强大。它通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思系统实现了发票的自动验真、查重，从源头上解决了电子发票重复报销的问题，有效控制了发票的不合规现象。
合思产品亮点：科技赋能行政费用管理
合思产品具有诸多核心功能亮点，使其在行政费用管理领域脱颖而出。
合思系统的连接能力极为强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备便捷的移动审批功能。借助AI技术OCR，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材的审批流程实现了透明化、线上化，员工在移动端就可以便捷操作。
对于有保密特殊要求的企业，合思能够为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
合思的合思商城聚合了众多供应商，能够实现实时同屏比价，有效降低因公消费成本。同时，商城还能实现系统内部差旅数据的获取，对差旅费用进行及时跟进与管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可享受同屏比价功能，让比价变得省时省事。
合思应用收益：行政费用管理成效显著
使用合思产品能为企业带来多方面的显著收益。
在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
成本节约方面也成绩斐然。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本；尚品食品通过合思商城预订降低了差旅成本。
合思系统还能增强企业的合规性。它可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控有效规范了财务流程，保证了财务合规。
在提升管理决策能力方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，进行更准确的战略决策。
合思典型场景：行政费用管理全场景覆盖
合思产品在多个常见典型场景中都有着出色的应用效果。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算；亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警；派克新材通过合思系统实现预算费控，有效控制了业务成本。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核这一核心难点，有效管理了大量发票。
在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能强大，可规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。
合思客户案例：行政费用管理成功典范
合思产品在不同行业都有众多成功案例，充分展示了其在实际应用中的显著效果和广泛适用性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，企业对于行政费用管理的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功经验充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您也想解决行政费用管理中的难题，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业行政费用管理的新篇章。
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