在当今数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多财务管理的痛点。多系统林立、数据孤岛问题严重,费控管理困难重重,报销流程繁琐无比,这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下、成本增加,合规风险也随之上升。
以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,报销数据需手工录入,假票、错票、重票情况难以避免。同时,传统的财务管理模式难以跟上企业业务发展的步伐。当业务高速发展时,企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面缺乏有效的手段,管理者无法实时掌握数据信息,影响决策的及时性和准确性。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程都需要线上透明。
此外,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在电子发票管理方面,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。
面对这些痛点,合思推出了强大的财务数智化解决方案,其中差旅审批软件更是企业财务管理的得力助手。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思以其深厚的技术底蕴和对企业财务管理痛点的深刻洞察,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破企业多系统之间的数据壁垒,实现数据互通和业务协同。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据的实时归集和统计。同时,合思针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。差旅审批软件作为其中重要一环,在企业的差旅管理中发挥着关键作用。
功能探秘:差旅审批软件全方位解析
- 费控管理能手:合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。汉威科技通过合思费控实现对公业务的预算严格执行,严控合同的付款进度。差旅审批软件能够对差旅费进行精准管控,确保每一笔费用都符合企业的标准和预算。
- 商旅预订宝库:合思商城提供海量的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票。动力源员工在合思商城消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。差旅审批软件与合思商城紧密结合,让员工的差旅预订更加便捷、合规。
- 数据洞察利器:合思BI提供强大的数据分析功能,可实时生成各种财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。差旅审批软件借助合思BI的数据分析能力,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,做出更明智的决策。
- 系统集成桥梁:合思支持与多种第三方系统集成,如ERP系统、HR系统、OA系统等,实现数据的自动同步和业务的无缝对接。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验。差旅审批软件也能与这些系统集成,让企业的差旅管理更加高效。
核心亮点:差旅审批软件优势凸显
- 无需报销革新体验:合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率和员工体验。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变得更加便捷。差旅审批软件让差旅报销变得轻松简单,员工只需专注于业务,无需为报销烦恼。
- 广泛连接打破壁垒:合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。差旅审批软件通过广泛连接,让企业的差旅管理数据更加流畅,提高了工作效率。
- 智能发票精准管理:合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决发票管理难题,提高财务工作效率和合规性。赛傲生物通过合思费控实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅审批软件对差旅发票进行智能管理,确保每一张发票都真实合规。
- 灵活定制满足多样需求:合思产品支持灵活的配置和定制化,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现业财口径统一。差旅审批软件可以根据企业的差旅政策和管理需求进行定制,为企业提供个性化的差旅管理解决方案。
价值呈现:差旅审批软件效益显著
- 效率提升立竿见影:合思产品可大幅提升企业的财务工作效率,如员工报销周期缩短、会计工作量减少、审批流程加快等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批软件让差旅审批流程更加高效,员工能够更快地完成报销,提高了工作效率。
- 成本降低效果显著:通过费用管控、预算执行、合规管理等功能,合思帮助企业降低财务成本和经营风险。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅审批软件对差旅费用进行严格管控,帮助企业节省差旅成本。
- 管控加强规范管理:合思实现了对企业费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业规范财务管理,提高决策的科学性和准确性。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅审批软件对差旅费用进行全程监控,确保每一笔费用都在预算范围内。
- 业财融合深度推进:合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,促进了业财融合,为企业的精细化管理提供支持。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。差旅审批软件将差旅业务与财务数据紧密结合,促进了企业的业财融合。
场景应用:差旅审批软件大显身手
- 商旅出行便捷无忧:员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行机票、酒店等预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现差旅流程的数字化和自动化。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。差旅审批软件让商旅出行更加便捷,员工无需为繁琐的差旅流程烦恼。
- 费用报销轻松搞定:员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程线上化,财务审核和支付更加便捷,提高报销效率和合规性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。差旅审批软件让费用报销更加轻松,员工只需上传发票,系统自动完成校验和审批。
- 对公付款规范透明:合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,实现对公付款的规范化和可视化管理,有效控制合同风险。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。差旅审批软件在对公付款方面也能发挥重要作用,确保每一笔付款都合规透明。
- 预算管控精准有效:合思支持跨系统的预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算的实时监控和预警,确保预算的严格执行。李群自动化通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。差旅审批软件对差旅预算进行精准管控,确保企业的差旅费用在预算范围内。
成功典范:差旅审批软件的实践验证
- 动力源的变革之路:北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批软件在动力源的应用,让其差旅管理更加高效。
- 汉威科技的管理升级:汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审批软件助力汉威科技实现了差旅管理的升级。
- 派克新材的效率飞跃:无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅审批软件让派克新材的差旅报销效率大幅提高。
- 亿嘉和的流程优化:亿嘉和科技股份有限公司借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅审批软件优化了亿嘉和的差旅流程。
市场剖析:差旅审批软件的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批软件作为合思的重要产品之一,在市场中具有独特的定位。
合思的无需报销模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新是其核心竞争力。与传统的财务管理软件相比,合思更注重用户体验和业务流程的优化,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。例如,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,如泽璟制药最终选择与合思合作。差旅审批软件凭借这些优势,在市场中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案,特别是差旅审批软件,能够帮助企业解决多系统集成、费控管理、报销流程、预算管控等难题,提升财务效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品功能,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求,是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,提升服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,助力企业实现更高水平的数字化转型和管理创新。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨选择合思的差旅审批软件,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限更有效。立即联系合思,您还可以免费试用我们的差旅审批软件,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标。
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