在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的诸多挑战与宝贵机遇。随着企业不断发展,业务复杂度与日俱增,传统财务模式的弊端逐渐凸显,数据孤岛林立、流程繁琐冗长、费用管控困难等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。与此同时,疫情等因素也加速了企业财务数字化转型的进程,企业对财务合规性和精细化管理的要求日益提高,市场竞争的加剧更是迫使企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率,以提升自身的核心竞争力。
动力源、汉威科技等企业在财务数字化转型之前,深受多系统林立、数据分散、流程复杂等问题的困扰,企业的运营效率和财务管理水平受到了极大的影响。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率面临巨大压力,迫切需要提升供应链能力和费用管控流程的线上透明性。赛傲生物、泽璟制药等企业在费用管控方面也存在诸多痛点,传统的手工报销和财务管理方式容易出现假票、错票、重票等问题,无法满足企业的合规需求。派克新材、江西中机等企业在高速发展过程中,急需借助财务数字化解决方案来控制成本、提升效率。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,致力于帮助企业解决这些难题,实现差旅信息统一管理。
解决方案:解锁财务转型密码
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种棘手问题,实现差旅信息统一管理。
– 无需报销
流程变革新体验:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过该方案,成功实现了报销流程的简化和效率的大幅提升,让差旅信息统一管理更加顺畅。
– 系统集成
打破数据壁垒:合思将企业的多个系统进行深度集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和共享。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技将OA系统、ERP系统与合思费控对接,使得数据能够实时更新,业务得以协同处理,为差旅信息统一管理提供了坚实的数据基础。
– 预算管控
精准把控资金流向:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案,有效落地了预算管控,确保差旅费用在合理范围内,实现差旅信息统一管理中的预算精准把控。
– 发票智能校验
确保数据真实准确:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。泽璟制药、斯利安等企业通过该方案,提升了财务数据的真实性和准确性,为差旅信息统一管理提供了可靠的财务依据。
产品功能概览:全方位财务数智化服务
合思的财务数智化产品功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅信息统一管理提供了强大的支持。
– 合思费控
灵活管控报销流程:合思费控提供了灵活的费用管控和报销流程,支持多端报销、移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。派克新材、李群自动化等企业通过合思费控,实现了报销流程的线上化和自动化,员工能够更加便捷地进行差旅报销,企业也能更好地进行差旅信息统一管理。
– 合思商城
聚合资源降低成本:合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费即合规。尚品食品、亿嘉和等企业通过合思商城,降低了差旅成本,同时也实现了差旅信息的统一管理,让企业对差旅消费一目了然。
– 合思BI
数据分析助力决策:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI,实现了对费用的实时监控和分析,能够及时调整差旅策略,优化差旅信息统一管理。
– 银企直联
提升付款效率与准确性:银企直联实现了企业与银行的直连,财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联,提升了付款效率,确保差旅费用及时支付,完善了差旅信息统一管理的流程。
产品核心亮点:铸就独特竞争优势
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心亮点,在差旅信息统一管理方面展现出独特的竞争优势。
– 广泛连接的生态
一站式解决方案:合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业通过系统集成,实现了业务的协同处理,为差旅信息统一管理提供了一站式的解决方案。
– 双轮驱动的模式创新
持续提升服务质量:合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和服务质量。在产品研发过程中,合思不断引入新技术,如AI技术、OCR技术等,提升产品的智能化水平,更好地满足企业对差旅信息统一管理的需求。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
简化流程提高效率:该方案实现了员工因公消费的免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业通过该方案,实现了报销流程的变革,让差旅信息统一管理更加高效。
产品价值体现:为企业带来显著效益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、合规经营等方面都有出色的表现,有力地推动了差旅信息统一管理的实施。
– 提升效率
流程自动化加速业务运转:通过自动化的流程和系统集成,企业的报销效率、核算效率、审批效率等得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的提升使得企业能够更加高效地进行差旅信息统一管理。
– 降低成本
费用管控节约开支:通过费用管控和预算管理,企业能够有效控制成本,避免不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持,同时也体现了差旅信息统一管理的经济效益。
– 加强管控
多维度管理降低风险:通过系统的多维度管控,企业能够加强对费用、预算、合同等方面的管理,降低风险。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,确保差旅信息统一管理的安全性和可靠性。
– 合规经营
保障财务数据真实准确:通过发票智能校验和财务凭证自动生成等功能,企业能够保证财务数据的真实性和准确性,符合法律法规的要求。泽璟制药、斯利安等企业通过该方案提升了财务合规性,为差旅信息统一管理提供了合法合规的保障。
典型使用场景:满足多样化需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业在不同方面的需求,实现差旅信息统一管理的全面覆盖。
– 个人报销
便捷体验提升员工满意度:员工可通过合思费控进行线上报销,支持多端报销、移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材、江西中机等企业的员工通过合思费控,实现了便捷的报销体验,同时也方便了企业对差旅信息的统一管理。
– 商旅出行
低成本高质量服务:员工可在合思商城内进行因公消费,无需垫资,消费即合规,同时合思商城提供同屏比价功能,可降低差旅成本。尚品食品、亿嘉和等企业的员工通过合思商城,享受了便捷的商旅服务,企业也能够更好地管理差旅信息。
– 对公付款
规范流程提高效率:合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一项、多供应商付款等功能,规范了对公付款流程,提高了付款效率。汉威科技、中亦科技等企业通过该方案,实现了对公付款的精细化管理,完善了差旅信息统一管理的环节。
– 预算管控
精准控制资金使用:合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可对预算进行实时监控和预警,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过该方案,实现了预算的精准控制,确保差旅费用在合理范围内,实现差旅信息统一管理中的预算有效管控。
成功案例:见证卓越成效
合思已经服务了众多企业,取得了显著的成效,动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在差旅信息统一管理方面的强大实力。
– 动力源
多系统集成革新体验:动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息在各个系统之间实现了无缝流转,统一管理更加高效。
– 汉威科技
财务效率与管控双提升:汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用的核算和支付更加及时准确,预算管控更加严格,差旅信息统一管理得到了全面优化。
– 派克新材
报销与核算效率飞跃:派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。员工能够更快地完成差旅报销,企业对差旅信息的核算和管理更加高效。
– 江西中机
奠定财务数字化转型基础:江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。差旅报销和补贴核算更加及时准确,为差旅信息统一管理提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅信息统一管理领域树立了行业标杆。
– 广泛连接的生态
一站式服务无可比拟:合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态使得企业能够在一个平台上完成差旅信息的统一管理,避免了多个系统之间的数据不一致和沟通障碍。
– 双轮驱动的模式创新
满足企业多样化需求:合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和服务质量。技术创新使得产品更加智能化、高效化,服务创新则能够更好地满足企业的个性化需求。这种双轮驱动的模式能够为企业提供更加优质的差旅信息统一管理服务。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
独特竞争优势显著:该方案实现了员工因公消费的免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。这种独特的解决方案在市场上具有显著的竞争优势,能够为企业提供更加便捷、高效的差旅信息统一管理方式。
合思的财务数智化解决方案已经得到了众多企业的认可和应用,为企业带来了显著的价值。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
在国家全电票时代到来的背景下,企业对财务数字化转型的需求越来越迫切,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加适应时代发展的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您的企业也想实现差旅信息统一管理,提升财务效率,降低成本,不妨选择合思,现在即可免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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