在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其强大的影响力引领众多企业实现变革。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，多级审批管理更是困难重重。
合思多级审批管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完整的解决方案，其中多级审批管理发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为多级审批管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多级审批管理中，这种自动化的流程大大提高了审批效率，减少了人为错误。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多级审批管理在这种高效的数据流转中得以顺畅进行，各审批环节能够及时获取准确信息，做出合理决策。
多级审批管理带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，多级审批管理在其中功不可没。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多级审批管理中，各环节的审批速度加快，流程更加顺畅，减少了不必要的时间浪费。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。多级审批管理也更加透明，员工能够清楚了解审批进度，增强了对公司管理的信任。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。多级审批管理中，财务人员能够根据系统提供的准确数据进行审核，提高了审批的准确性和效率。
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多级审批管理为管理者提供了全面的决策支持，使企业管理更加科学、合理。
合思在助力企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的财务数智化解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多级审批管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了新的活力和效率提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。现在就点击免费试用，体验合思多级审批管理带来的卓越财务管理变革！
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