合思出差管理解决方案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合使用的情况，在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。面对这些痛点，企业急需一套有效的出差管理解决方案。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到电子凭证数字化转型中的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”出差管理解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业面临的财务痛点，合思提供了相应的解决方案。对于从传统手工到业财一体的财务共享实践的企业，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案；对于管理方案嵌入财务系统的企业，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台：功能强大的出差管理利器

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的出差管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保证了数据的准确性。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。

合思产品核心亮点：引领出差管理新潮流

合思产品具有多个核心亮点，使其在出差管理解决方案领域脱颖而出。
实现全链无纸化：电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
推动无需报销迈向L5级：“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，合思的解决方案将推动部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
数字基础设施助力：电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转需在数字基础设施上实现统一采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建的生态，能实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
数据驱动决策：合思的解决方案可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思产品价值体现：为企业出差管理降本增效

合思产品在企业出差管理中体现出了多方面的价值。
提高效率：通过自动化流程，减少人工操作，如自动记账、自动提报等功能，减轻财务人员工作量，提高财务入账效率。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。
降低成本：减少纸张消耗、档案管理费用等，实现低碳运营。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合规保障：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。如某企业通过合思解决方案，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
数据驱动决策支持：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思产品典型使用场景：满足企业多元出差需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
商旅场景：员工进行差旅申请、商旅线上订购，通过易商卡线下消费，系统实现统一开票、自动拆分对账、记账等，提高差旅人员和财务人员的工作效率。
日常办公场景：员工日常办公用品购买等开支通过易商卡消费，实现无纸化报销，自动采集发票信息，减少人工输入错误。
财务核算场景：系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，自动提报报销事项，根据预设规则自动记账，确保每一笔支出都有据可查，减轻财务人员工作量。
档案管理场景：所有相关文档资料自动归档，便于日后查询和分析，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思产品成功案例：见证出差管理解决方案实力

众多企业通过应用合思的出差管理解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与差异化优势：专注中小企业出差管理

合思的市场定位是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思的出差管理解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

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