在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点。
许多企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期差距较大。比如动力源，在经历了一系列系统建设后，仍然面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。而且，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。
企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的情况。员工申请单需要在各系统间切换提交，财务则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了极大困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思方案全景呈现：解锁财务数智化新生态
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能大揭秘：差旅预算管理工具的强大威力
- 系统集成：打破数据孤岛
合思差旅预算管理工具能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控系统连接能力超强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可归档。 - 发票管理：高效准确有保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，极大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
企业收益全展现：差旅预算管理工具带来的红利
- 效率提升显著
使用合思差旅预算管理工具后，企业效率提升效果显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。 - 业务管控增强
企业的业务管控能力也得到了有效提升。汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。 - 规范性与准确性提高
费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
典型场景全覆盖：差旅预算管理工具的广泛应用
- 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。 - 对公付款场景
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。如中亦科技通过合思的合同管理台账，实现对公业务的有效管理和付款进度的追溯。 - 销售费用管理场景
企业可借助合思差旅预算管理工具实现销售费用的预算管控、系统集成、报表分析等。如动力源通过合思费控对销售费用进行管理，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。 - 预算管控场景
合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
客户案例风采：差旅预算管理工具的成功验证
- 动力源科技股份有限公司
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的差旅预算管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛的服务网络和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现高效运营和精细化管理，不妨选择合思的差旅预算管理工具，开启财务数字化的新征程。现在，你可以免费试用合思差旅预算管理工具，感受它的强大功能和卓越效果，合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，让有限更有效。
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