合思线上报销平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思线上报销平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛问题如同无形的屏障,使得数据连通困难重重,企业难以实现数据的深度价值挖掘,进而影响对经营情况的全面了解和精准决策。传统的报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力,手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,最后再人工提交报销单。企业成本控制也面临着巨大难题,缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,无法精准挖掘收益洼地,实现降本增效。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅耗费人力物力,还难以实现快速检索和调阅,严重影响财务工作的整体效率。

而合思的线上报销平台,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全方位的财务数智化产品与服务。

合思传奇:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:业财融合开启新篇

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其进一步构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源创造出无限的可能。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业或组织转型升级。

功能魔方:六大模块助力财务升级

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

  • 合思收款与合思BI:财务收支洞察利器
    合思收款和合思BI在财务收支管理和数据分析方面发挥着重要作用。合思收款确保企业资金及时回笼,而合思BI则通过强大的数据分析功能,为企业提供财务收支经营分析,辅助企业决策。

创新亮点:无需报销与广泛连接

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

优势凸显:降本增效安全无忧

合思的线上报销平台相比其他解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时,通过无需报销解决方案,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,75%降低员工报销耗时。

同时,减少财务入账归档时间,系统自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档,85%减少财务入账归档时间。还能节约场地、耗材成本,实现档案不打印,助力双碳目标落地,70%节约场地、耗材成本。

在数据安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。

目标多元:适配不同角色与场景

合思的线上报销平台目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。财务可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工让省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业财融合场景中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

成功典范:客户见证卓越价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化产品与服务,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,实现了降本增效、合规经营。

合思的线上报销平台为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的产品和服务已经得到了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有广泛的行业适用性和良好的口碑。

选择合思的线上报销平台,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,借助合思的先进技术和创新解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思线上报销平台,让我们一起为企业的财务数字化转型注入强大动力,开启更加美好的未来。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22854.html

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐