报销申请流程规范，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。在传统财务模式的框架下，多系统各自为政、数据形成孤岛、流程繁琐冗余等问题，宛如沉重的枷锁，严重制约着企业的前行步伐。如何有效击破这些痛点，成为了企业关注的核心焦点。

企业在数字化转型的进程中，陆续引入了企业微信 OA、ERP 等软件，期望借助这些工具提升运营效率。然而，各系统之间如同独立的个体，缺乏有效的沟通与协作，形成了信息孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策支持作用微乎其微。

此前，企业内部的报销方式过度依赖手工处理，流程复杂得如同迷宫，员工在其中疲于奔命，体验感极差。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，如同被困在牢笼中的鸟儿，无法施展拳脚。管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控的目标。

随着税收征管朝着数字化、智能化的方向大步迈进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。同时，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多的支撑，而传统报销流程漫长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题亟待解决。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业带来了新的希望。

解锁财务痛点解决方案

合思深刻洞察企业面临的财务痛点，精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的独特需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为某企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案，为另一家企业提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案等。这些方案如同量身定制的精美服饰，完美贴合企业的实际情况。

合思的解决方案高度注重系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接，实现数据的自由互通，成功打破数据孤岛的束缚。此外，合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

产品功能全景探秘

合思的财务数智化产品宛如一座功能丰富的宝藏，涵盖多个功能模块，能够满足企业不同场景下的财务需求。

合思费控功能强大且全面，包括费用申请、审批、报销、预算管控、系统集成、报表分析等功能，实现了费用的全流程管理。它就像一位精明的管家，将企业的费用管理得井井有条。

合思商城犹如一个资源丰富的宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了“无需报销”的便捷体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思 BI 为管理者提供了多维度的报表数据实时同步服务，就像一位精准的情报员，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现了发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询，大大提高了档案管理效率，让企业的财务档案管理更加高效便捷。

产品核心亮点揭秘

合思产品拥有诸多核心亮点，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出，宛如一颗璀璨的明星。

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控前置是合思产品的重要特点之一。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。

产品价值显著彰显

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，就像一位得力的助手，帮助企业解决了诸多财务难题。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。例如，某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。另一家企业财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

加强管控也是合思产品的重要价值体现。它实现了费用的精细化管理，预算管控更加有效，防止了费用超标。某企业通过合思费控实现了费用管控更有效，业务执行更透明。

降低成本是企业关注的重点之一。通过合思商城的同屏比价功能，企业节省了因公消费成本。某企业通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。

促进业财融合是合思产品的一大特色。它打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同，为企业决策提供了有力支持。某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型使用场景剖析

合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用，宛如一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的多扇大门。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，同时费用受差标管控，财务统一对账结算。这使得商旅出行更加便捷、高效。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销审核等，确保了销售费用的合理使用，提高了销售资源的利用效率。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，实现了对公业务的规范化管理，降低了企业的财务风险。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

成功案例经验分享

众多企业通过使用合思的财务数智化产品取得了显著的成效，这些成功案例就像一盏盏明灯，为其他企业指引了方向。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

还有一家企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。

某企业使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

市场定位与差异化优势凸显

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，就像一颗独特的明珠，散发着耀眼的光芒。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过数字化手段帮助企业解决财务痛点，提升财务管理水平。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正为员工和财务人员带来便捷。

合思具有快速的二次开发响应能力，能够根据客户需求进行定制化开发，满足企业个性化的财务需求。此外，合思的产品具有良好的用户体验，操作简便，界面友好，能够提高员工的使用积极性和满意度。

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。企业应积极拥抱数字化转型，选择专业的财务数智化解决方案提供商，如合思，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思带来的高效财务管理，现在就可以免费试用我们的产品，开启您的数字化财务管理之旅。