合思出差管理解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，却面临着诸多挑战。

传统的手工报销模式，在企业发展过程中弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，操作体验差，合规性难以保障，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和管理水平。比如动力源，先后自建多个系统，虽实现部分操作流程线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，与预期的数字化转型效果差距较大。

集团型公司在财务数字化方面需求强烈，像汉威科技集团，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化审批流程等。但却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。高端制造企业在高速发展时，对财务成本管控也提出了更高要求，例如派克新材，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。这些问题都迫切需要一套有效的出差管理解决方案来解决。

行业痛点剖析

• 系统整合难题丛生
  大量自研系统如同一个个独立的“岛屿”，难以整合。以动力源为例，虽然部分操作实现了线上化，但整体流程复杂程度并未得到有效改善。员工在提交申请单时，需在不同系统间来回切换，操作繁琐。财务人员在处理报销数据时，还需手工录入，增加了工作量和出错的概率。发票的验真、查重依靠手工操作，假票、错票、重票现象时有发生，严重影响了财务数据的真实性和准确性。

• 数据分散信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以及时对业务运营进行调整和优化，就像在迷雾中航行，难以把握正确的方向。

• 报销模式复杂繁琐
  企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了员工和财务人员的工作难度。

• 组织架构流程混乱
  公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。

合思解决方案概述

• 全方位财务数智化服务
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。

• 系统集成提升效率
  通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。这样一来，企业内部各系统之间的数据能够实时流通，业务处理和数据统计效率得到显著提升。

• 定制化满足个性需求
  合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，如项目管理、预算管控、合同管理等，进行个性化配置和开发。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务痛点，合思都能为其量身定制出差管理解决方案，满足企业的特定要求。

核心功能亮点展示

• 无需报销重塑流程
  合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 强大系统连接能力
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 精准预算管控
  合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

• 智能发票校验
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

用户收益显著体现

• 效率提升立竿见影
  众多企业采用合思出差管理解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本节约效果明显
  成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规性增强保障安全
  通过系统的自动化和智能化管理，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业的财务合规性，为企业的健康发展提供了保障。

• 决策精准把握方向
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展指明了方向。

典型场景应用实例

• 制造业高效转型
  派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药业精细管理
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网全流程打通
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题突出。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 电商零售数据互通
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。

客户成功案例分享

• 动力源革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团极致管控
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材高效报销
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和科技全流程闭环
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思将持续创新，为企业提供更加优质、高效的出差管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思出差管理解决方案，让有限更有效。