在科技浪潮的席卷下,企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而财务数智化作为企业提升竞争力的核心环节,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的市场覆盖和服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。此外,作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。
财务数智化:市场新风口
在企业数字化转型的进程中,财务数字化的需求日益凸显。随着业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。数据处理效率低下,信息传递不及时,业财融合困难等问题,严重制约了企业的发展。企业迫切需要一种更高效、智能的财务解决方案,以满足日益增长的业务需求。
政策的推动也为企业财务数字化转型创造了良好的环境。国家鼓励企业进行数字化升级,提高财务管理的规范化和智能化水平,以适应经济发展的新要求。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要通过财务数字化提升自身的竞争力。能够快速、准确地获取财务信息,进行有效的成本控制和预算管理的企业,将在市场中占据更有利的地位。
同时,技术的不断进步为财务数智化提供了有力支持。人工智能、大数据、云计算等技术的广泛应用,使得财务系统能够实现自动化处理、智能分析和预测,为企业提供更精准的决策依据。在这样的背景下,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势,具有广阔的发展前景。
转型痛点:企业前行的绊脚石
在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。许多企业先后自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间存在壁垒,操作体验差,数据分散,信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。企业的业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,增加了报销的难度和成本。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业的转型效率。公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复,信息一致性难保证,影响了工作效率和财务数据的准确性。
预算管控难落地也是企业的痛点之一。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。
合思策略:综合系统的解决方案
针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思制定了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,提高了工作效率和数据准确性。
合思注重用户体验,提供简洁、便捷的操作界面和流程。让员工真正感受到数字化便利,如业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思强调精细化管理和降本增效。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降低成本,提高效益。
核心模块:功能强大的解决方案
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。同时,可实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。在员工旅行合规监控方面,合思商城可确保员工的旅行消费符合企业规定,从源头上实现合规管控。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。对于员工旅行合规监控,合思BI能通过数据分析及时发现异常情况,为管理者提供决策依据。
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在员工旅行合规监控方面,开放平台可实现数据的实时共享,确保各部门及时掌握员工旅行的相关信息。
竞争优势:实力铸就卓越
合思具有多方面的竞争优势。其技术实力雄厚,拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,采用先进的技术,如人工智能、大数据、云计算等,确保产品的先进性和稳定性。其强大的OpenAPI能力,能够实现与多种系统的数据无缝同步,为企业提供更高效的解决方案。
服务质量高也是合思的一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利进行,得到了客户的高度认可。
行业经验丰富同样是合思的核心竞争力之一。合思成立于2014年,在财务数智化领域拥有多年的实践经验,服务了7000 + 付费企业,涉及多个行业,如制造业、医药业、互联网、零售业等,积累了丰富的行业解决方案和案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的服务。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负;大部分报销申请次月就能处理完成;员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。
服务体系:全程贴心保障
合思拥有完善的服务体系,包括售前、售中、售后的全方位服务。售前服务方面,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,制定适合企业的财务数智化方案,帮助企业明确转型目标和方向。
售中服务过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,确保项目的顺利进行。项目经理会与企业的关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,及时解决问题。同时,合思会提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率。
售后服务上,合思提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化,以适应企业业务的发展和变化。同时,合思建立了完善的客户反馈机制,及时响应客户的需求和问题,不断提升服务质量。
在财务数智化领域,合思取得了显著的成就。通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了市场的广泛认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术实力和服务质量,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。
随着企业数字化转型的加速,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,推动企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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