在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着一系列挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计信息化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计信息化转型的绿色新方向。合思的解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动会计信息化的发展。
合思财务收支管理平台：功能卓越显优势
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能，为企业的财务管理提供了强大支持。
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差旅安排轻松搞定
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率，是会计信息化在差旅管理方面的具体体现。 -
易商卡开启无纸化报销
员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，既环保又高效，符合会计信息化对财务流程优化的要求。 -
发票采集与资金对账精准高效
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，是会计信息化在数据处理方面的重要应用。 -
自动记账与费用分析助力决策
平台具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，为企业的决策提供有力支持，体现了会计信息化对企业财务管理决策的重要作用。
合思 vs 传统报销模式：优势尽显
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统报销模式的弊端，推动了会计信息化的发展。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷服务，极大地提高了报销效率，符合会计信息化对便捷性和高效性的要求。
在会计档案存储方面，传统模式多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了会计档案的安全性和合规性，是会计信息化在档案管理方面的重要突破。
此外，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。而传统模式难以做到全场景的高效管理，合思的优势在会计信息化的背景下更加凸显。
合思解决方案：多行业成功案例见证价值
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零食品牌企业：降本增效新突破
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计信息化的道路上迈出了坚实的一步。 -
建设企业：业财协同新飞跃
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入、审批和记账效率低以及内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了会计信息化对企业整体运营的积极影响。 -
数字阅读企业：全面转型新典范
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务凭证打印粘贴工作繁琐、纸张浪费严重、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为会计信息化在数字阅读行业的应用提供了成功范例。 -
教育服务企业：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，彰显了会计信息化在档案管理方面的巨大优势。
合思引领企业会计信息化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，成功帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，是会计信息化的重要推动者。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，数电票也成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思顺应这一趋势，将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为会计信息化的深入发展贡献力量。
作为敏捷的财务收支管理平台，合思具有丰富的功能和良好的市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，引领会计信息化的潮流。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极与合思合作，借助其专业的解决方案和服务，实现财务管理的全面提升，在数字化时代赢得竞争优势。如果您也想体验合思带来的会计信息化变革，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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