在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立,如同一个个孤岛,数据无法流通共享,导致信息滞后,决策缺乏准确依据;报销流程繁琐,员工为报销费用常常奔波于各个部门,浪费大量时间和精力;预算管控困难,支出难以精准把控,财务合规性也大打折扣。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂使得数据分散,信息无法及时传递。汉威科技集团同样面临着费用管控的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切。他们渴望拥有更高效、更智能的财务解决方案,以提升财务管理水平和效率。疫情的影响更是加速了这一进程,企业需要在远程办公、线上审批等方面提升财务管理的灵活性和便捷性。在这样的背景下,合思的报销费用管理软件应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持,保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更稳定、更先进的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:为企业财务数字化赋能
合思的使命是通过提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的产品和服务,助力企业实现可持续发展。
合思致力于打破企业财务数据壁垒,实现数据的互联互通和实时共享。通过整合各个系统的数据,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程。
核心模块:打造全方位财务管理体系
合思的报销费用管理软件拥有多个强大的核心模块,能够满足企业不同的财务管理需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过线上化管理,不仅提高了报销效率,还加强了费用管控,使企业能够更好地控制成本。
– 合思商城
聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城内直接进行消费,实现无需报销。同时,商城支持同屏比价,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的商品,节省采购成本。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。它支持多维度分析和自定义报表,企业可以根据自身需求生成各种个性化的报表,为企业决策提供有力的数据支持。
– 银企直联
实现企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可以在系统内直接进行付款操作。这不仅提高了付款效率,还保障了资金安全,同时让企业能够实时掌握资金动态。
功能亮点:引领财务数字化创新潮流
合思的报销费用管理软件具有诸多功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化便利,大大提高了工作效率。
– 系统集成
合思具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。通过系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高数据流转效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
竞争优势:脱颖而出的财务解决方案
与其他报销费用管理软件相比,合思具有显著的优势。
– 融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。这使得合思能够不断推出更先进、更稳定的产品和服务,满足企业日益增长的需求。
– 服务网络广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 客户案例丰富
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,涵盖了多个行业和领域。丰富的行业经验和成功案例,使合思能够更好地理解不同客户的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。
– 模式创新独特
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了更便捷、更高效的财务数字化体验。这种创新的模式区别于传统的财务软件和服务模式,能够帮助企业在财务管理上实现质的飞跃。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的报销费用管理软件适用于各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。可以满足企业不同业务场景的财务管理需求。
在行业覆盖方面,合思的产品广泛应用于制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。动力源、汉威科技、泽璟制药、医百科技等企业都成功应用了合思的产品。企业规模方面,从小型初创企业到大型上市企业,如长亭科技、中亦科技等,都可以根据自身需求选择合思的产品和服务。
成功案例:见证合思的卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思报销费用管理软件的实际效果和价值。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
– 亿嘉和
引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的报销费用管理软件能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、财务合规等诸多难题,实现降本增效、提升财务管理效率和水平。通过大量的成功案例证明,合思的产品具有可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值和收益。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,企业可以借助其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,加速财务数字化转型的进程,在市场竞争中占据优势。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手合作,共同开创更高效、更智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思报销费用管理软件,亲身感受其卓越的性能和价值。
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