报销系统软件助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司联合多方发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业在这一浪潮中提供了重要且及时的解决方案。而合思的报销系统软件，正是推动企业电子凭证数字化转型的有力工具。

电子凭证数字化转型市场风云

国家不断出台相关政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023 年 5 月财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024 年 4 月还发布了相关征求意见稿。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量增长显著，银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

市场需求也在不断释放。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。从合思财务收支管理平台数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w+到 900w+，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。报销系统软件在这样的市场形势下，有着广阔的发展前景。

企业转型痛点大揭秘

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

政策认知方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知不足的情况。例如对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

合规风险上，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，存在较大的合规风险。

报销流程滞后也是一大问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这大大降低了报销效率。

技术难题同样突出。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。报销系统软件能够有效解决这些痛点，帮助企业顺利实现转型。

合思解决方案整体谋略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思报销系统软件打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思提供的报销系统软件可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，包括发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，简化操作流程，降低风险。

核心模块功能大放送

差旅管理模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。同时具备同屏比价功能，让企业消费可实现线上开票、自动对账记账。使用合思报销系统软件的差旅管理模块，企业的差旅管理将更加高效便捷。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。报销系统软件的发票采集模块为企业的财务管理提供了有力支持。

财务核算模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。支持进项转出、发票抵扣等税务处理，还能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式。

档案管理模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。可实现电子档案的自动归档，智能组单、四性检测，支持多维度穿透查询和电子借阅，还能对实物档案进行有效管理。报销系统软件的档案管理模块让企业的档案管理更加科学规范。

合思竞争优势凸显

技术优势：合思报销系统软件拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

服务优势：合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

生态优势：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思报销系统软件能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

成功案例见证价值

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分体现了合思报销系统软件的价值。

某企业：与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思服务体系护航

售前咨询：合思拥有专业的顾问团队，能够为企业提供详细的解决方案介绍和咨询服务。根据企业的需求和现状，制定个性化的方案，帮助企业了解电子凭证数字化转型的趋势和价值，同时也让企业深入了解报销系统软件的功能和优势。

实施部署：合思的技术团队具备丰富的项目实施经验，能够快速、高效地完成系统的部署和上线，确保系统与企业现有业务流程的无缝对接。同时提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，让报销系统软件能够尽快发挥作用。

售后维护：合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还会定期对系统进行更新和维护，确保系统的稳定性和安全性，同时根据企业的反馈和需求，不断优化系统功能。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其报销系统软件通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中的各种挑战。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的报销系统软件，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思报销系统软件，开启企业数字化转型新征程。