在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。在数据处理、流程效率和合规性管理等方面,传统财务模式逐渐显露出其弊端。就拿报销流程来说,繁琐至极。员工报销时,需要人工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。而且,员工往往需要自行采购并垫资,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
财务人员的工作也不轻松,他们要人工生成记账凭证,完成装订凭证并归档的工作。这种手工操作不仅效率低下,还容易出现错误。同时,传统财务系统存在严重的信息孤岛问题,数据难以共享和流通。这就导致企业无法实时掌握财务状况,在做出经营决策时缺乏科学依据。在合规管理方面,传统财务模式更是难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保企业每一笔支出的合规、安全和透明。
面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思方案破解行业困局
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的需求。
合思产品功能全景扫描
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全链路费控管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统让差旅信息统一管理变得更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅信息统一管理方面更加便捷,能够实时掌握差旅消费情况。 -
电子档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,也为差旅信息的统一存储和管理提供了有力保障。 -
收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,进一步完善了差旅信息统一管理的流程。
合思产品核心优势揭秘
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无需报销革新体验
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手,让差旅信息统一管理更加轻松。 -
广泛连接打破孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和共享,为差旅信息统一管理提供了数据基础。 -
先进架构灵活定制
合思拥有先进的技术架构,如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。支持企业灵活定制和扩展业务,满足不同企业的个性化需求,使差旅信息统一管理能够根据企业实际情况进行调整。 -
行业方案精准匹配
合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的专属方案。助力企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径,也让差旅信息统一管理更具针对性。
合思产品价值深度剖析
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降本增效显著成果
在降本增效方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升对账效率70%,提高收款效率60%。帮助企业大幅降低运营成本,差旅信息统一管理也在这个过程中发挥了重要作用,使得差旅相关的成本和效率得到有效控制。 -
合规经营坚实保障
在合规经营上,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全和透明。避免合规风险,让企业的差旅信息统一管理符合相关规定。 -
业财融合决策辅助
合思助力企业实现业财融合,使企业能够实时掌握财务状况和业务动态。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,差旅信息统一管理为业财融合提供了重要的数据支持。 -
员工体验大幅提升
产品的使用提升了员工的工作体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这也提高了员工对差旅信息统一管理的接受度和配合度。
合思产品典型场景应用
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消费场景便捷无忧
在消费场景中,员工出差可通过合思商城进行线上订购机票、酒店等,享受同屏比价、消费透明等优势。还可使用易商卡进行线下消费,消费数据自动采集、流转,无需员工手动报销。差旅信息统一管理在这个场景中得到了充分体现,员工的消费信息能够及时、准确地汇总和管理。 -
业务场景高效协同
在业务场景方面,企业在处理销售合同、采购合同、服务合同等时,合思可实现全流程数字化管理。从合同签订、执行到收款、付款,各个环节的数据实时同步,便于企业进行成本控制和风险预警。差旅信息统一管理也融入到了业务流程中,为企业的整体运营提供支持。 -
发票管理合规有序
在发票管理场景,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。对进销项发票进行全生命周期管理,确保发票合规。差旅发票的管理是差旅信息统一管理的重要组成部分,合思的发票管理功能保证了差旅发票的准确性和合规性。 -
资金管理安全高效
对于资金管理场景,合思的资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行。保障资金流转的安全和高效,差旅费用的支付和结算也在差旅信息统一管理的范畴内,合思的资金管理功能确保了差旅资金的顺畅流转。
合思产品成功案例展示
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动力源效率飞升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务发展,差旅信息统一管理也为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记成本控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本的有效控制,差旅信息统一管理帮助徐福记更好地掌握差旅成本情况。 -
中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。提升了档案管理的效率和安全性,差旅相关的档案管理也在差旅信息统一管理中受益。 -
汉威科技财务优化
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了全面的财务数智化服务。帮助企业在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务中,实现了财务流程的优化和管理水平的提升,差旅信息统一管理也助力汉威科技的财务数字化转型。
合思市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过先进的技术和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比,合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够真正实现消费即合规、采购即报销,解放员工和财务的双手,提升工作效率。合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供更全面、更便捷的服务。合思提供丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属方案,满足企业的个性化需求,在差旅信息统一管理方面也能做到精准适配。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和服务能够释放员工和财务的创造力,提升工作效率,为企业提供实时、准确的财务信息,辅助企业做出科学的经营决策,推动企业的可持续发展。合思的广泛连接能力和行业化解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更稳、更远。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,推出更多适应市场需求的功能和解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。合思将积极关注行业动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,努力成为财务数智化领域的领军企业。
如果您的企业也渴望实现差旅信息统一管理,提升财务管理水平,不妨立即免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效、便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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