合思财务数字化解决方案：精准预算执行情况追踪，开启企业高效运营新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。比如，动力源有大量自研系统，整合起来困难重重；传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也脱节。

随着企业的发展，业务不断扩张，人员逐渐增多，报销流程变得繁琐，效率低下。财务人员工作量大，却难以体现价值，管理者也无法实时掌握数据信息，难以进行精准的管控。像派克新材、江西中机等企业，都深受这些问题的困扰。不同行业的企业还面临着各自独特的财务难题，医药企业如泽璟制药学术会议多，费用管控困难，报销场景复杂；快消企业如尚品食品差旅成本过高，纸质报销流程长，财务核算及成本控制风险多。疫情期间，医疗企业如可孚医疗从采购到付款的内部效率急需提升，多门店连锁经营企业如猫人面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决途径，尤其在预算执行情况追踪方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，愿景是成为企业财务数字化领域的领先者，为企业提供更优质、更高效的服务。在预算执行情况追踪方面，合思凭借其专业的服务和先进的技术，能够帮助企业更好地掌握预算执行情况，及时调整策略。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控模块：数据互通与智能管控
  合思费控模块支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，该模块提供多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报时会自动校验。针对不同城市的消费水准，合思设定了相应的费控标准，当消费超额时会自动提示。这一功能有助于企业在预算执行情况追踪中，对费用支出进行精准把控，确保预算不超支。

• 合思商城模块：合规消费的便捷平台
  合思商城模块为员工提供了因公消费的平台，员工可以在商城内预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。如尚品食品员工使用合思商城预订相关条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。通过合思商城，企业能够更好地控制因公消费的预算，方便进行预算执行情况追踪。

• 合思BI模块：智能报表助力决策
  合思BI模块可自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。此外，该模块还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。这对于企业准确掌握预算执行情况，及时调整预算安排具有重要意义。

• 合思档案模块：发票电子化管理专家
  合思档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现了发票的电子化管理。泽璟制药使用合思费控和档案模块，对发票进行了有效管理，解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。在预算执行情况追踪中，发票管理是重要的一环，合思档案模块确保了发票信息的准确和规范，为预算执行情况的统计和分析提供了可靠依据。

合思产品：创新亮点闪耀

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。动力源业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还能让企业更清晰地了解费用支出情况，便于进行预算执行情况追踪。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。强大的系统连接能力使得企业在预算执行情况追踪中能够获取更全面的数据，提高追踪的准确性。

• 智能识别与校验：提高报销效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在预算执行情况追踪中，准确的发票信息是关键，合思的智能识别与校验功能为其提供了有力保障。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式，让企业在预算执行情况追踪中能够及时发现问题，采取措施进行调整。

合思产品：优势凸显价值

• 提升效率：节省时间与成本
  合思显著缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算执行情况追踪方面，高效的报销流程能够让数据及时准确地反馈，便于企业及时调整预算安排。

• 加强管控：全面费用管控
  合思实现了对费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、发票校验等。赛傲生物通过合思费控系统，对费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了有效管控，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。全面的费用管控有助于企业准确掌握预算执行情况，确保预算目标的实现。

• 数据安全：定制化保障
  针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在预算执行情况追踪中，数据安全是至关重要的，合思的定制化解决方案让企业无后顾之忧。

• 广泛连接：数据互通互融
  合思能够与多种系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。广泛的连接能力使得企业在预算执行情况追踪中能够获取更全面、更准确的数据。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等不同规模、不同发展阶段的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等多个方面。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在这些应用场景中，合思都能帮助企业进行有效的预算执行情况追踪。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行情况追踪方面，动力源通过合思系统能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算策略。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思系统帮助汉威科技更好地进行预算执行情况追踪，确保预算的合理执行。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在预算执行情况追踪方面，派克新材通过合思系统能够及时发现预算执行中的问题，采取措施进行调整。

• 泽璟制药：审批与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是最终选择与合思合作的原因。合思系统帮助泽璟制药在预算执行情况追踪中更加精准，确保费用支出符合预算安排。

总之，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效运营。无论是大型集团企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值，尤其是在预算执行情况追踪方面，合思能够为企业提供精准、高效的服务。选择合思，就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化管理方案。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。