合思助力企业采购费用管理数智化转型

在当今的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场形势洞察：采购费用管理新趋势

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业希望借助数字化手段优化采购费用管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

新冠疫情的爆发，让医疗企业面临着巨大的压力。在采购费用管理方面，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，这对财务数字化管理提出了更高要求。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就更加依赖财务数字化管理系统来优化采购费用管理。

另外，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者在采购费用管理决策方面的贡献较为有限。因此，整合系统，实现财务数字化，成为企业优化采购费用管理的关键需求。

痛点剖析：传统采购费用管理困境

传统的采购费用管理模式存在诸多弊端。企业内部大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得采购费用管理效率低下。

在成本增效方面，传统模式难以满足企业需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在问题，影响了企业采购费用管理的整体效益。

预算管控也是传统采购费用管理的一大难题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，导致采购费用管理缺乏有效的预算约束。

报销流程长、审批慢也是常见问题。手工填写报销单不规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓采购费用花费情况，沟通成本高。

解决方案整体策略：采购费用管理新路径

合思针对企业在采购费用管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为采购费用管理提供了新的路径。

以合思费控为核心，通过系统集成打通企业内部多个系统，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高财务工作效率和数据准确性，进而优化采购费用管理。强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理，有效降低采购费用，提升企业效益。

此外，合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的采购费用管理要求。

核心模块揭秘：精准赋能采购费用管理

• 合思费控：高效发票管理与费用控制
  合思费控在采购费用管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在费用标准控制方面，提供灵活的设置，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高了审批效率，确保采购费用管理的合规性和高效性。

• 合思商城：聚合资源优化采购消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。在采购费用管理方面，员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购费用的管理流程。

• 合思BI：数据洞察助力采购决策
  合思BI通过差旅分析报告、综合分析报表等工具，可随时了解企业不同期间的费用分布情况。在采购费用管理中，透过个人差旅日历侧面分析业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，优化采购费用的分配和使用。

• 银企直联：无缝对接提升支付效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在采购费用支付环节，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保采购费用支付的安全和高效。

竞争优势凸显：合思采购费用管理特色

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和升级，为采购费用管理提供更先进的技术和功能。

拥有广泛连接的生态是合思的一大优势。它可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案，全面优化采购费用管理。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率，进而提升采购费用管理的整体效果。

以客户为中心，合思提供定制化服务。能够根据不同企业的业务特点和需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的采购费用管理要求，为企业提供个性化的解决方案。

成功案例见证：合思采购费用管理成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，在采购费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，采购费用管理更加高效、透明。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在采购费用管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保采购费用的合理使用。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，采购费用管理更加规范、高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，采购费用管理流程更加顺畅。

服务体系保障：全程呵护采购费用管理

售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，为优化采购费用管理奠定基础。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。同时，提供成功客户实施案例做参考，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用，保障采购费用管理系统的顺利运行。

售后，合思提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行。及时响应客户的需求和问题，提供技术支持和培训，帮助企业充分发挥系统的功能和价值。与客户保持密切沟通，根据企业的发展变化，不断优化和完善解决方案，持续提升采购费用管理水平。

展望未来：携手合思开启采购费用管理新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，在采购费用管理等方面帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的高度认可和好评。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，持续创新和优化产品解决方案。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在采购费用管理等方面取得更大的突破。

如果您希望优化企业的采购费用管理，提升企业核心竞争力，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！