移动端报销管理方案:开启企业财务数字化转型新征程

移动端报销管理方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务管理模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务核算效率低下等问题,如同一座座大山,严重制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致工作效率低下;汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,实现财务收支管理的数字化、智能化,提高财务工作效率和决策的准确性。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决财务痛点提供了行之有效的方案。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。

精准出击:合思解决方案引航

合思敏锐洞察企业面临的财务痛点,精心推出了一系列移动端报销管理方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享,让企业告别传统手工报销模式,极大地提高了操作体验和效率。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标实时预警。

合思的发票智能校验和自动生成凭证功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

功能大观:合思产品魅力尽显

合思的移动端报销管理方案具有丰富多样的功能,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。

  • 便捷费控报销
    费控报销功能支持多种类型的报销场景,如个人报销、商旅出行、对公付款等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

  • 精细预算管控
    预算管控功能可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理。

  • 高效系统集成
    系统集成功能能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 智能发票管理
    发票管理功能支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效防止假票、错票、重票情况的发生,提高发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思的移动端报销管理方案具有诸多核心亮点,如无需报销、多系统集成、灵活配置等。

  • 无需报销体验
    无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,实现了“无需报销”。

  • 多系统集成能力
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高企业的协同办公效率。雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录,实现了一站式办公,协同办公效率大大提升。

  • 灵活配置特性
    可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。

  • 数据安全保障
    针对企业对数据安全的要求,合思采取了一系列安全措施,保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值呈现:合思产品成效显著

合思的移动端报销管理方案为企业带来了显著的价值,如提升效率、降低成本、加强管控等。

  • 效率提升飞跃
    合思产品可以显著提升企业的财务工作效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本降低实效
    通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,帮助企业降低财务人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

  • 管控加强有力
    实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止费用管控失控,提高企业的财务管理水平。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。

  • 业财融合深化
    打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供更准确的数据支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提升了整体效率。

场景聚焦:合思产品应用广泛

合思的移动端报销管理方案适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等。

  • 差旅报销无忧
    在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、开票。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 对公付款有序
    对公付款场景中,合思费控可以对合同进行管理,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控。

  • 预算管控精准
    预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现预算的全流程管控。李群自动化在日常费用统计中,由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。

  • 发票管理高效
    发票管理场景支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和准确性。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。

案例见证:合思产品实力彰显

合思的移动端报销管理方案在不同行业都有成功案例,展示了其实际应用效果。

动力源作为电源行业企业,通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

定位差异:合思产品脱颖而出

合思的移动端报销管理方案具有明确的市场定位和独特的差异化优势。

市场定位方面,合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

差异化优势上,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具有灵活的配置能力,可以根据企业的个性化需求进行定制;响应速度快,能够及时解决企业遇到的问题。泽璟制药认为相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的移动端报销管理方案在帮助企业实现财务数字化转型、提升竞争力方面具有重要价值。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

通过多系统集成、无需报销、灵活配置等核心亮点,合思产品为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务工作效率、业务处理效率和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的移动端报销管理方案。合思将与企业客户保持密切合作,深入了解企业的需求和痛点,根据企业的发展变化及时调整和优化解决方案,持续为企业提供支持和帮助。合思还将积极推动财务数智化行业的发展,与行业伙伴共同探索创新,为企业客户创造更多的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端报销管理方案。现在就行动起来,免费试用我们的产品,让合思以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务工作的数字化、智能化,提升企业的竞争力,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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