合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题，开启高效管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多困境。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行等方面的弊端逐渐显现。

一些企业存在多系统操作体验差、数据分散滞后的问题，就像动力源，多个自研系统难以整合，报销数据需手工录入，导致财务制度难以落地。还有的企业预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节，如汉威科技，费用超标情况时有发生，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

同时，企业在数字化转型中，往往过度关注系统流程与功能，却忽视了根本问题，致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效。例如江西中机，原线下报销模式效率低下，财务人员工作负担重。

电子发票的普及和财税合规监管的加强，也对企业财务数字化提出了更高要求。传统手工报销模式在发票验真、查重、入账、归档等工作中面临巨大挑战，如海威茨每月需处理大量发票，手工验真核对工作量巨大。而且，企业在业务发展过程中，对财务数据分析和决策支持的需求日益增长，但传统财务系统数据滞后、统计困难，无法为管理者提供及时准确的信息，如李群自动化之前依赖手工统计报表，信息滞后严重，难以支持业务决策。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。

行业痛点洞察：数字化转型的绊脚石

当前企业在财务数字化方面普遍面临着诸多问题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。

多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业内部各个系统各自独立，数据无法互通，操作体验差、合规难、信息滞后等问题接踵而至。以动力源为例，多个自研系统使得报销数据需手工录入，不仅效率低下，还导致财务制度难以落地。

费用管控粗放也是一大难题。预算与业务未有效链接，支出散落于多个系统，难以实时统计和控制。像汉威科技，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，费用超标情况时有发生，给企业带来了不必要的成本支出。

报销流程复杂同样困扰着企业。员工垫资多、周期长，财务基础工作量大。派克新材手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，财务审核票据费力，极大地影响了工作效率。

此外，财务数据安全需求高，尤其是保密单位，需要确保费控报销系统数据能安全导入现有财务系统，派克新材作为保密单位，对财务数据安全有着严格要求。这些问题都对企业的运营效率和成本产生了负面影响。

合思方案揭秘：一站式解决财务难题

合思为解决企业痛点，提供了以合思费控为核心的一站式财务数字化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

例如为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了多系统集成和数据互通，打破了数据孤岛。通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，让员工真正感受到了数字化便利。同时，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，实现了预算实时校验和预警。

产品功能解析：全方位满足财务需求

合思产品具有丰富的功能，能够全方位满足企业的财务需求。

费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制、自动校验和审批流程管理。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，提高了费用管理的效率和准确性。

预算管控功能实现了从预算编制、执行到分析的全流程管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，实时监控预算执行进度。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，预算超标实时预警，有效避免了费用超支。

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。可有效避免假票、错票、重票，提高发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，智能拍票识别效率大幅提升，减轻了财务人员的工作负担。

系统集成功能可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互联互通和业务流程自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了工作效率。

核心亮点剖析：合思产品脱颖而出

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大提升了员工体验和财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思具备广泛连接能力，可与众多第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成，推动了业财一体化建设。

敏捷的系统配置能力，支持企业根据自身业务需求和组织架构进行灵活定制。百胜软件通过合思费控自定义流程搭建和表单设计，实现了各类单据线上移动端审批，优化了报销流程。

强大的数据分析能力，通过合思BI报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为管理者提供及时准确的决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，加强了费用管控。

产品价值凸显：为企业带来实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少，审批和核算效率显著提高。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够专注于更有价值的工作。

降低成本方面，通过严格的费用管控和预算执行，减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，提高了企业的盈利能力。

加强合规方面，实现了发票自动验真、查重，费用标准自动校验，确保了财务数据的真实性、准确性和合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，规避了财务风险。

优化决策方面，管理者可实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，推动了企业的发展。

典型场景应用：多行业彰显实力

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业中，合思产品可帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料通过合思费控实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升，提高了企业的管理水平。

在医药业中，合思产品可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。苏州泽璟生物制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控。

在软件互联网行业中，合思产品可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升和报销效率提升，提高了企业的运营效率。

在连锁经营行业中，合思产品可助力企业加强异地办公协同效率，解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。武汉猫人云商科技通过合思数字化费用报销系统实现了财务核算效率提升、报销效率提升和月均处理单据量翻番，提升了企业的整体竞争力。

成功案例分享：真实见证卓越成效

许多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统操作体验差、数据分散滞后等痛点。通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到显著加强。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。借助合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与优势：独特魅力引领行业

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。动力源、汉威科技等众多企业在使用合思产品后实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思的差异化优势明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的全流程自动化，让员工和财务人员都能感受到极大的便利。亿嘉和员工实现了“无需报销”，财务人员自动生成凭证，工作量大幅缩减。

合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据互通和业务流程自动化，打破了数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。

合思以客户为中心，提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同业务需求和组织架构进行灵活配置，满足企业多样化的财务管理需求。赛傲生物根据自身特点定制了项目管理方案，实现了报销效率提升和差旅预算节省。

差旅支出分析：合思助力精准管控

差旅支出分析在企业财务管理中至关重要。合思产品在差旅支出分析方面具有强大的功能。通过费用管理功能，能够对差旅费进行标准控制和自动校验，实现精准的差旅支出分析。同时，预算管控功能可以实时监控差旅预算的执行进度，为差旅支出分析提供有力支持。发票处理功能确保差旅发票的真实性和准确性，进一步完善差旅支出分析的数据基础。强大的数据分析能力能够实时生成多维度的差旅支出分析报表，为企业管理者提供及时准确的决策依据，帮助企业更好地管控差旅成本，提高资金使用效率。

重申价值与展望未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率，缩短报销周期，减少财务基础工作量，使员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。通过严格的费用管控和预算执行，有效降低企业成本，避免不必要的支出，提高企业的盈利能力。同时，实现了发票自动验真、查重，费用标准自动校验，确保了财务数据的真实性、准确性和合规性，帮助企业加强了内部管控，规避了财务风险。其数据分析功能为企业管理者提供了及时准确的决策依据，使管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，合思将持续投入研发，不断创新产品功能。进一步优化无需报销模式，加强数据分析和预测能力，为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。合思还将不断拓展服务领域和客户群体，不仅为现有行业的企业提供更优质的服务，还将进入更多新兴行业，帮助更多企业实现财务数字化转型。同时，加强与合作伙伴的生态共建，整合更多优质资源，为企业提供一站式的数字化解决方案。

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